S
StarSchool Sistem administrasi sekolah
Lihat Paket
All-in-one · Web based · Self-host · Bahasa Indonesia

Satu software untuk seluruh operasional sekolah — dari PPDB sampai payroll.

StarSchool menggabungkan akademik (K13 & Merdeka), keuangan, payroll, absensi RFID/QR, perpustakaan, BK, sarpras, e-learning, CBT, kantin, tabungan siswa, dan portal orang tua — dalam satu dashboard modern berbasis web.

Hentikan fragmentasi data di 5–7 software terpisah. StarSchool dirancang untuk SD, SMP, SMA, SMK, dan yayasan multi-unit. Instal di server sekolah, branding logo sendiri, tanpa biaya langganan bulanan wajib.

Mulai Rp 1,5 Juta WhatsApp 082136068256
15+ Modul terintegrasi
250+ Menu admin sidebar
12+ Role & permission
50+ Laporan & cetak PDF
K13 & Kurikulum Merdeka
RFID Absensi & QR portal
CBT Ujian komputer + proctor
1× Bayar, pakai terus
starschool.test — Dashboard Admin

Pusat Aksi Cepat

Tahun ajaran 2025/2026 · Kurikulum Merdeka
Admin
1.248 Siswa aktif
Rp 84 jt Tagihan bulan ini
96% Kehadiran hari ini
Modul
Status
Aksi
Payroll Februari
Paid
Cetak slip
PPDB Gelombang 1
Open
142 pendaftar
Ujian CBT Matematika
Live
Monitor

Daftar Isi Lengkap Halaman Penjualan

Navigasi cepat ke 40+ bagian dokumentasi StarSchool — dari overview fitur sampai playbook reseller dan template penawaran.

01Masalah sekolah hari ini 02Solusi all-in-one 03Jenjang pendidikan 04Preview UI (10 layar) 05Peta menu admin 250+ item 06Breakdown 15 modul 08Matrix role & permission 0950+ laporan PDF 10Perbandingan biaya 125 langkah instalasi 13Checklist delivery 14Deep dive modul 15Panduan operasional 16Workflow harian 17Use case per jenjang 18Keamanan & audit 19Server & hardware 20Migrasi data Excel 21Timeline 30-60-90 hari 22Sehari bersama StarSchool 23Alur data siswa 24Rekomendasi per ukuran 25Banding detail kompetitor 26Maintenance & backup 27Integrasi & API 28Roadmap produk 29Studi kasus 30Detail paket reseller 31Template WhatsApp 32Outline proposal 33Analisis kompetitor 34Program training 35Indeks 182 sub-fitur 36Glosarium istilah 37Handling keberatan 38Harga & ROI 39Scraper sekolah 40Reseller playbook 41Testimoni 42FAQ 45+ pertanyaan

Masalah yang dihadapi sekolah hari ini

Banyak sekolah masih mengelola operasional dengan cara manual atau software terpisah — 12 masalah umum berikut membengkakkan biaya hidden setiap tahun.

1. Data terfragmentasi

Data siswa di Excel, nilai di software A, keuangan di software B, absensi di mesin C. Input ulang berulang kali — rawan salah dan boros waktu TU.

2. Biaya software menumpuk

Bayar SPP app + payroll app + perpustakaan + CBT + PPDB terpisah bisa Rp 15–30 juta/tahun. StarSchool: sekali bayar Rp 1,5 juta, full modul.

3. Rapor & kurikulum rumit

Transisi K13 ke Merdeka membuat sekolah bingung format rapor. StarSchool adaptif — menu penilaian otomatis menyesuaikan kurikulum aktif.

4. Payroll manual & rawan salah

Hitung gaji guru di spreadsheet: lembur, kasbon, PPh21, BPJS — sering telat dan tidak transparan. Pegawai komplain slip gaji tidak jelas.

5. Orang tua kebingungan

Tagihan SPP, absensi, nilai, tabungan — semua channel berbeda. Orang tua telepon TU terus. Portal StarSchool satukan semua info dalam satu login.

6. PPDB & penerimaan siswa kacau

Antrian formulir fisik, verifikasi bayar manual, data calon siswa hilang. PPDB online StarSchool otomatis dari pendaftaran sampai transfer ke data siswa.

7. Audit & akuntansi lemah

Pembayaran SPP tercatat di buku kas manual tanpa COA proper. Sulit audit saat BOS atau komite minta laporan neraca — StarSchool jurnal otomatis dari setiap transaksi kasir.

8. Sarpras & inventaris hilang

Laptop lab, proyektor, furniture — tidak ada barcode tracking. Peminjaman tidak tercatat. Modul sarpras StarSchool: stock opname, peminjaman, maintenance schedule.

9. Perpustakaan manual

Kartu pinjam kertas, denda dihitung manual, statistik baca tidak ada. Perpustakaan digital StarSchool: sirkulasi QR, denda otomatis, e-book, log gemar baca.

10. Ujian kertas boros waktu

Print soal, koreksi manual, input nilai spreadsheet — minggu penuh habis. CBT StarSchool: bank soal, random, proctoring, nilai langsung sync ke rapor.

11. BK tidak terdokumentasi

Konseling siswa tercatat di buku pribadi guru BK — tidak ada rekam jejak saat orang tua atau dinas minta data. Modul BK: kasus, pelanggaran, home visit, surat resmi.

12. Branding software asing

Software SaaS cloud menampilkan logo vendor, bukan sekolah. StarSchool self-host + modul branding: logo sekolah, warna tema, nama aplikasi custom di login & portal.

Solusi StarSchool — All-in-One Platform

Satu database, satu login admin, satu portal siswa — semua modul saling terhubung sehingga data siswa cukup input sekali dan dipakai di seluruh sistem.

1
Integrasi penuh antar modul

Siswa daftar PPDB → otomatis jadi data master → tagihan SPP → absensi kelas → nilai rapor → tabungan kantin. Tidak ada input ganda.

2
Kurikulum-aware (K13 & Merdeka)

Menu penilaian, rapor, dan komponen nilai otomatis menyesuaikan kurikulum per tahun ajaran. Switch tanpa ganti software.

3
Keuangan + payroll terintegrasi

SPP, kasir, akuntansi COA, payroll guru, slip gaji PDF, PPh21, BPJS — semua dalam modul keuangan & HR sekolah.

4
Digital learning & ujian

E-learning (kursus, forum, live class) + CBT (bank soal, proctoring, sync nilai) — ujian tanpa kertas, nilai langsung masuk rapor.

5
Portal siswa & orang tua

Self-service: cek nilai, absensi, tagihan, top-up kantin, booking BK, pinjam buku — kurangi beban TU dan guru.

6
Self-host & branding sekolah

Instal di server sekolah/VPS, logo & warna custom. Data milik sekolah, bukan SaaS cloud pihak ketiga.

Untuk siapa StarSchool?

Dirancang fleksibel untuk semua jenjang pendidikan formal dan yayasan pendidikan multi-unit.

🏫

SD / MI

Rapor K13/Merdeka, tabungan, absensi, portal ortu, perpustakaan literasi.

📚

SMP / MTs

Penilaian mapel, BK, keuangan SPP, CBT ujian, e-learning, PPDB.

🎓

SMA / MA

Kurikulum Merdeka P5, rapor semester, kelulusan, bimbingan karier BK.

🔧

SMK

PKL, program keahlian, jadwal praktik, payroll guru produktif, sarpras bengkel.

🏛️

Yayasan

Multi-sekolah dalam satu instalasi, switch sekolah, laporan konsolidasi per unit.

Preview antarmuka StarSchool

Mockup CSS-only dari 10 layar utama — dashboard, keuangan, rapor, CBT, BK, perpustakaan, branding, payroll, PPDB, dan portal siswa.

Admin — Dashboard Pusat Aksi

Ringkasan Hari Ini

Kamis, 7 Agustus 2026
847 Hadir siswa
23 Izin/sakit
Rp 12,4 jt Pembayaran hari ini
Kegiatan
Waktu
Status
Pic
Rapat koordinasi wali kelas
13:00
Scheduled
Kurikulum
Generate tagihan Maret
—
Pending
Bendahara
Kasir SPP — Pembayaran Cicilan Maret

Siswa: Siti Aisyah (XII RPL 1)

NIS 20230412 · Tagihan SPP 2025/2026
Partial
Biaya
Tagihan
Bayar
Sisa
SPP Bulanan
Rp 500.000
Rp 500.000
Rp 0
Uang Gedung
Rp 2.000.000
Rp 500.000
Rp 1.500.000
Metode: Transfer · Ref: TRF-88421 · Cetak kwitansi PDF ✓
Rapor Semester — Kurikulum Merdeka
RAPOR SEMESTER GENAP
SMK Teknologi Nusantara · Ahmad Fadli · XII RPL 1
Matematika88 (B)
Pemrograman Web92 (A)
Bahasa Indonesia85 (B)
Kehadiran96%
Catatan Wali KelasPrestasi baik, aktif di ekstrakurikur...
Rata-rata88,3
CBT — Ujian Matematika XII (Live)

Soal 12 / 40

Sisa waktu: 42:18 · Fullscreen ON
Proctored
Jika f(x) = 2x² + 3x − 5, maka f(2) = ...
A. 9 ✓
B. 11
C. 13
Tab-switch: 0 · Snapshot: 3 · Autosave aktif
BK — Monitoring Siswa Berisiko
7Kasus aktif
3Booking hari ini
12Pelanggaran bulan ini
Siswa
Indikator
Skor
Aksi
Rizki (X IPA 1)
Absen + pelanggaran
Tinggi
Konseling
Dewi (XI IPS 2)
Nilai turun drastis
Sedang
Home visit
Perpustakaan — Sirkulasi Hari Ini
Judul
Peminjam
Jatuh Tempo
Status
Fisika Dasar Jilid 2
Ahmad Fadli
10 Agu 2026
Dipinjam
Sejarah Indonesia
Siti Aisyah
—
Dikembalikan
English Grammar
Budi Pratama
5 Agu 2026
Denda Rp 2.000
Kunjungan hari ini: 47 · E-book aktif: 128 judul
Sistem — Tampilan & Branding

SMK Teknologi Nusantara

App: SIAKAD Nusantara · Tagline: Unggul & Berkarakter
S
Primary #0f6e6a · Accent #c9852c · Logo uploaded ✓
Preview login page — logo sekolah + warna tema custom
Perubahan langsung apply ke admin, portal, PPDB, & halaman login
Payroll — Slip Gaji Februari 2026
SLIP GAJI PEGAWAI
SMK Teknologi Nusantara · Periode Feb 2026
Nama Budi Santoso, S.Pd
NIP / ID GR-2024-018
Gaji Pokok Rp 4.500.000
Tunj. Jabatan Rp 750.000
Lembur (12 jam) Rp 480.000
Pot. Kasbon - Rp 200.000
Pot. BPJS - Rp 135.000
Pot. PPh21 - Rp 87.500
TAKE HOME PAY Rp 5.307.500
PPDB Online — Wizard Pendaftaran

Langkah 3: Data Orang Tua

Gelombang 1 · SMK Teknologi Nusantara
Draft
Nama Ayah *
Pekerjaan Ayah
Nama Ibu *
No. HP Orang Tua (WhatsApp) *
Alamat Domisili Lengkap
✓ Auto-save · Upload dokumen di langkah 4 · Konfirmasi bayar di langkah 5
Portal Siswa — Ahmad Fadli (XII RPL 1)

Selamat datang, Ahmad!

Semester Genap 2025/2026
92,5 Rata-rata nilai
98% Kehadiran
Rp 45.000 Saldo kantin
📋 Tagihan SPP Maret: LUNAS — Kwitansi tersedia
📝 Ujian CBT Matematika: besok 08:00 — Ruang Lab 2
📚 Buku "Fisika Dasar" — jatem 3 hari lagi
💬 Pesan wali kelas: Raport mid sudah bisa dilihat

Peta Menu Admin — 250+ Item Sidebar

Daftar menu aktual di StarSchool. Menu otomatis disembunyikan sesuai role & kurikulum aktif — admin bisa custom permission tanpa coding.

📊 Dashboard & Quick Access

  • Dashboard Pusat Aksi
  • Slip Gaji Saya (portal pegawai)
  • Quick menu modul per role

🏫 Master Data — Referensi

  • Sekolah (multi-unit yayasan)
  • Kurikulum (K13 / Merdeka / kustom)
  • Tahun Akademik
  • Tingkat / Jenjang
  • Kelas / Rombel

👥 Master Data — Data Sekolah

  • Siswa (CRUD, rombel, import/export)
  • Guru & tenaga pendidik
  • Karyawan / staff non-guru

🎓 Akademik — Kurikulum & Jadwal

  • Dashboard Akademik
  • Semester
  • Kalender Kegiatan
  • KOSP
  • Mata Pelajaran
  • Jadwal Pelajaran
  • Konflik Jadwal
  • Beban Mengajar Guru

🎓 Akademik — Penilaian & Rapor

  • Program Pembelajaran
  • Rollup Nilai
  • Kenaikan Kelas
  • Kelulusan
  • Penilaian Komponen
  • KI/KD & KKM (K13)
  • Nilai KD Kompleks
  • Sikap / Diri-Teman
  • Ekskul / Prestasi / Borongan
  • Kurikulum Merdeka (TP, formatif, sumatif, P5)
  • Jurnal KBM & Rekap
  • RPP
  • Bahan & Tugas Kelas
  • Kegiatan / Karakter / PKL
  • Rapor UTS/Semester
  • Import/Export Excel

✅ Absensi

  • Dashboard Absensi
  • Sesi Kelas (QR)
  • Izin Siswa
  • Laporan Absensi
  • Absensi Manual Legacy
  • Absensi Guru
  • Absensi Karyawan
  • Absensi Saya (self check-in)
  • RFID Kartu
  • Pengaturan Absensi

🤝 BK — Bimbingan Konseling

  • Dashboard BK
  • Profil Siswa BK
  • Pendaftaran Konseling
  • Catatan Sesi
  • Kasus BK
  • Rekam Pelanggaran
  • Jenis Pelanggaran
  • Monitoring Siswa Berisiko
  • Home Visit
  • Konseling Orang Tua
  • Karier & Tes Minat
  • Rujukan Internal/Eksternal
  • Surat & Dokumen BK
  • Laporan BK
  • Pengaturan BK

🏗️ Sarpras

  • Dashboard Sarpras
  • Gedung & Ruangan
  • Kategori & Vendor
  • Aset Tetap & Barcode
  • Barang Habis Pakai
  • Kendaraan Sekolah
  • Peminjaman
  • Pengadaan / Procurement
  • Mutasi & Serah Terima
  • Stock Opname
  • Penghapusan Aset
  • Maintenance Korektif & Preventif
  • Laporan Inventaris

📚 Perpustakaan

  • Dashboard Perpus
  • Kategori & Rak
  • Judul Buku & Eksemplar
  • Katalog Pencarian
  • Pengadaan Buku
  • Stock Opname Perpus
  • Pinjam & Kembali
  • Reservasi & Perpanjangan
  • Denda Keterlambatan
  • Kunjungan Perpustakaan
  • Koleksi Digital E-book
  • Program Literasi & Gemar Baca
  • Log Baca & Ulasan Buku
  • Laporan Sirkulasi

💰 Keuangan Sekolah

  • Dashboard Keuangan
  • Penagihan SPP Otomatis
  • Piutang & Aging Tunggakan
  • Diskon & Beasiswa
  • Pengaturan SPP & Kartu Ujian
  • COA & Sub-COA
  • Jenis Biaya / SPP per Kelas
  • Kasir Pembayaran & Tunggakan
  • Pengeluaran + Approval
  • Anggaran Rencana vs Realisasi
  • Kas & Bank Multi Rekening
  • Jurnal & Buku Besar
  • Laporan Neraca & Arus Kas
  • Kartu Ujian (syarat lunas)

🐷 Tabungan Siswa

  • Dashboard Tabungan
  • Kasir / Teller Setor-Tarik
  • Rekening per Siswa
  • Setoran Kolektif
  • Pengajuan Penarikan
  • Program Tabungan
  • Closing Kas Teller
  • Laporan Saldo & Mutasi

🍱 Kantin Sekolah

  • Dashboard Kantin
  • POS Checkout
  • Menu & Stok Produk
  • Multi Outlet / Tenant
  • Pre-Order & Antrian
  • Top-Up Saldo Siswa
  • Purchase Order & Supplier
  • Paket Menu Harian
  • Settlement Komisi Tenant
  • Limit Belanja Ortu
  • Laporan Penjualan

💼 Payroll

  • Dashboard Payroll
  • Periode & Kalender Gaji
  • Komponen Gaji
  • Golongan & Grade
  • Profil Pegawai
  • Lembur (ajuan & approval)
  • Kasbon & Pinjaman Cicilan
  • Generate & Approve Payroll
  • Mark Paid & Export Bank
  • Slip Gaji PDF Massal
  • Laporan PPh21 & BPJS
  • Pengaturan Payroll

💻 Digital — E-Learning & CBT

  • Dashboard E-Learning
  • Kursus (modul, materi, assignment)
  • Forum Diskusi
  • Live Learning Session
  • Quiz E-Learning
  • Ujian CBT & Jadwal
  • Bank Soal Multi Tipe
  • Laporan & Analisis CBT
  • Proctoring & Tab-Switch Log

📝 PPDB Online

  • CMS Website PPDB (logo, banner, halaman)
  • Pengaturan Gelombang & Biaya
  • Manajemen Pendaftaran
  • Verifikasi Konfirmasi Bayar
  • Transfer ke Data Siswa
  • Cetak Formulir & Rekap PDF

⚙️ Sistem

  • Tampilan & Branding (logo, warna, nama app)
  • Manajemen Pengguna
  • Role & Permission

👨‍👩‍👧 Portal Siswa & Ortu (terpisah)

  • Dashboard personal
  • Nilai & rapor online
  • Absensi QR & izin
  • Tagihan & kwitansi PDF
  • Tabungan & kantin
  • E-Learning, CBT, perpus, BK booking
  • Multi-anak switch (ortu)
Total estimasi: 250+ menu item aktif untuk role Admin penuh. Guru hanya lihat menu relevan (absensi kelas, penilaian, jurnal). Bendahara fokus keuangan+payroll. Menu K13/Merdeka muncul otomatis sesuai kurikulum tahun ajaran aktif.

Infrastruktur Server & Hardware

Panduan spesifikasi untuk instalasi self-host StarSchool — dari uji coba lokal sampai produksi 5000+ siswa.

🖥️ Spesifikasi Server Minimum

  • Uji coba / POC: PC/server lokal sekolah, 4 GB RAM, 20 GB disk
  • Sekolah kecil (<500 siswa): VPS 2 vCPU, 4 GB RAM, 40 GB SSD
  • Sekolah menengah (500–2000): VPS 4 vCPU, 8 GB RAM, 80 GB SSD
  • Sekolah besar (2000–5000+): VPS 8 vCPU, 16 GB RAM, 160 GB SSD
  • OS: Linux atau Windows Server (sesuai panduan instalasi)
  • Web server: Standar hosting sekolah/VPS (included panduan setup)
  • Database: Relational database (included dalam paket instalasi)

📡 Jaringan & Akses

  • Domain sekolah (mis. siswa.smkbina.sch.id) + SSL gratis Let's Encrypt
  • Port 443 HTTPS wajib untuk portal siswa & CBT
  • WiFi sekolah untuk absensi QR & portal HP siswa/ortu
  • VPN opsional untuk admin remote (Tailscale/WireGuard)
  • Backup offsite: Google Drive / NAS sekolah harian
  • Penjadwalan otomatis untuk backup & notifikasi (dikonfigurasi saat setup)
  • Firewall: buka HTTPS ke publik, database hanya internal server

🪪 RFID Absensi (Opsional)

  • Reader USB HID compatible — plug & play ke PC gate sekolah
  • Kartu RFID 125kHz / 13.56MHz — register per siswa/guru di modul RFID
  • Simulasi tap untuk demo tanpa hardware fisik
  • Alternatif tanpa RFID: QR code per sesi kelas via portal siswa
  • Integrasi gate otomatis bisa dikembangkan custom (source included)

🖨️ Perangkat Pendukung

  • Printer laser untuk kwitansi, slip gaji, rapor PDF
  • Barcode scanner USB untuk perpustakaan & sarpras stock opname
  • Lab komputer untuk ujian CBT (browser Chrome/Edge modern)
  • Webcam opsional untuk proctor snapshot CBT
  • Tablet/HP untuk POS kantin mobile (responsive web)
SkenarioBiaya Infrastruktur/TahunCatatan
VPS cloud IndonesiaRp 1,2–4 jt/tahunLebih murah dari langganan SaaS Rp 15 jt+/tahun
Server lokal sekolahRp 8–15 jt sekali (hardware)Amortisasi 5 tahun = Rp 150–250 rb/bulan
Domain + SSLRp 150–300 rb/tahunSSL gratis via Certbot
RFID starter kitRp 500 rb–2 jt sekaliOpsional — QR absensi sudah included

Panduan Migrasi Data dari Sistem Lama

StarSchool menyediakan modul Import/Export Excel — migrasi dari spreadsheet atau software lama bisa dilakukan bertahap tanpa stop operasional.

1

Audit data lama

Kumpulkan Excel siswa, guru, tagihan, nilai. Bersihkan duplikat NIS/NIP.

2

Setup master

Input sekolah, tahun ajaran, tingkat, kelas, kurikulum aktif.

3

Import siswa

Upload template Excel via /admin/data-exchange. Validasi otomatis.

4

Import nilai & keuangan

Import nilai periode berjalan & saldo piutang SPP.

5

Parallel run

Jalankan 2–4 minggu parallel dengan sistem lama, bandingkan output rapor & kwitansi.

Template Excel siswa: NIS, nama, kelas, ortu, HP, alamat
Template nilai: NIS, mapel, komponen, skor, semester
Template pembayaran: NIS, jenis biaya, nominal, tanggal, metode
Rollback plan: backup database sebelum import massal
Tim migrasi: admin TU + bendahara + IT 3–5 hari kerja
Support migrasi awal included via chat/WA

Timeline Go-Live — 30 / 60 / 90 Hari

Rencana implementasi standar StarSchool di sekolah baru — bisa dipercepat untuk sekolah kecil atau diperpanjang untuk migrasi data besar.

Hari 1–30 · Foundation

  • Minggu 1: Instal server, domain, SSL, branding logo sekolah
  • Minggu 2: Setup master data — tahun ajaran, kelas, mapel, jadwal
  • Minggu 3: Import siswa & guru, buat akun login per role
  • Minggu 4: Training admin TU (4 jam) + bendahara (3 jam)
  • Go-live parsial: absensi + kasir SPP

Hari 31–60 · Operasional Penuh

  • Minggu 5–6: Input penilaian, jurnal KBM, payroll setup
  • Minggu 7: Portal siswa/ortu diumumkan ke wali murid
  • Minggu 8: PPDB website (jika musim penerimaan)
  • Go-live: keuangan penuh + tabungan/kantin (jika dipakai)
  • Parallel run rapor mid — bandingkan dengan format lama

Hari 61–90 · Optimasi & Scale

  • Minggu 9–10: E-learning / CBT pilot di 1–2 mapel
  • Minggu 11: BK, perpus, sarpras aktif sesuai kebutuhan
  • Minggu 12: Evaluasi, fine-tune permission role, backup rutin
  • Cetak rapor semester pertama full StarSchool
  • Testimoni internal → referral sekolah tetangga (reseller)

Sehari Bersama StarSchool — 5 Perspektif

Simulasi operasional harian — bagaimana StarSchool mengalirkan data antar modul tanpa input ganda.

07:00
TU / Admin

Cek dashboard: 96% siswa hadir (RFID gate + QR kelas). Generate reminder tunggakan SPP otomatis — export WA blast ke 23 siswa.

08:00
Guru Mapel

Buka sesi absensi QR kelas X IPA 2. Input nilai formatif Merdeka. Upload materi e-learning untuk tugas minggu ini.

10:00
Bendahara

Kasir terima 15 pembayaran SPP cicilan Maret — kwitansi PDF otomatis. Closing kas tabungan teller pagi. Approve 2 pengajuan penarikan siswa.

13:00
Wali Kelas

Review absensi izin pending. Input catatan wali kelas untuk rapor mid. Monitor dashboard siswa berisiko (integrasi BK).

15:00
Orang Tua (Portal)

Login portal — lihat anak A lunas SPP, absensi 100% minggu ini, nilai Matematika 88. Top-up kantin Rp 50.000, set limit belanja harian Rp 25.000.

16:00
Staff Payroll

Approve 4 pengajuan lembur guru. Generate payroll Februari — preview, approve, cetak slip PDF. Pegawai download slip via portal.

Alur Data Siswa — Satu Database, Semua Modul

Data siswa cukup input sekali — PPDB atau master data — lalu dipakai otomatis di seluruh sistem.

1. PPDB / Input MasterCalon siswa daftar online → verifikasi bayar → transfer jadi siswa aktif
↓
2. Tagihan & KeuanganGenerate SPP otomatis per kelas → kasir terima bayar → jurnal akuntansi
↓
3. Absensi & AkademikQR/RFID hadir → nilai mapel → rollup rapor UTS/Semester PDF
↓
4. Portal OrtuNilai, absensi, tagihan, tabungan, kantin — real-time tanpa telepon TU
↓
5. Kenaikan & KelulusanBatch naik kelas / lulus → sertifikat PDF → arsip alumni

Rekomendasi Modul per Ukuran Sekolah

Semua modul included Rp 1,5 jt — tapi sekolah bisa aktifkan bertahap sesuai prioritas operasional.

UkuranSiswaPrioritas Minggu 1Aktifkan BertahapServer
SD/MI kecil100–300Master, absensi, SPP kasir, raporTabungan, portal ortu2 vCPU / 4 GB
SMP/SMA menengah500–1500+ Jadwal, penilaian Merdeka/K13, BK dasarCBT, e-learning, perpus4 vCPU / 8 GB
SMK besar1500–3000+ PKL, payroll, sarpras, kantin multi-outletFull digital learning8 vCPU / 16 GB
Yayasan multi-unit3000+Multi-sekolah switch, laporan konsolidasiCustom branding per unit16 GB+ / dedicated DB

Template WhatsApp Penawaran — Siap Copy

8 script penawaran untuk mitra reseller — edit nama sekolah & link demo sebelum kirim.

Outline Proposal Penawaran ke Sekolah

Struktur proposal PDF yang disertakan paket Reseller — tinggal isi data sekolah & harga jual Anda.

Cover: Logo sekolah + StarSchool + tahun ajaran
Executive summary: 1 halaman — masalah, solusi, ROI
Profil sekolah: NPSN, jenjang, jumlah siswa/guru
Scope modul: checklist 15 modul yang diaktifkan
Demo screenshot: dashboard, kasir, rapor, portal ortu
Timeline implementasi: 30-60-90 hari
Training plan: admin TU, bendahara, guru, IT
Spesifikasi server: VPS rekomendasi + biaya tahunan
Investasi: harga jual, termin DP 50%, garansi setup
Lampiran: matrix role, daftar laporan PDF, screenshot modul
Tanda tangan: mitra reseller + stempel sekolah (deal)
Opsional: maintenance tahunan, custom development

Breakdown modul lengkap — setiap fitur StarSchool

15 modul utama dengan ratusan sub-fitur. Klik setiap modul untuk melihat detail lengkap. Semua terhubung dalam satu database — tidak perlu input ulang data siswa, guru, atau keuangan di sistem terpisah.

📋 Master Data — Fondasi Sistem

Semua modul StarSchool berakar dari master data yang konsisten. Profil sekolah, kurikulum, tahun ajaran, tingkat, rombel, siswa, guru, dan karyawan dikelola terpusat.

  • Multi-sekolah untuk yayasan
  • Switch sekolah aktif real-time
  • Import/export Excel bulk

🎓 Akademik — Jantung Sekolah

Modul akademik terbesar StarSchool — mendukung K13 penuh dan Kurikulum Merdeka dengan menu adaptif. Dari jadwal pelajaran, penilaian, rapor, hingga kenaikan kelas dan kelulusan.

  • Deteksi konflik jadwal otomatis
  • Rapor PDF resmi per kurikulum
  • Jurnal KBM & RPP terintegrasi
🏫 Master Data & Referensi 8 fitur
  • Multi-sekolah: profil sekolah, switch sekolah aktif
  • Kurikulum K13, Merdeka, dan kurikulum kustom
  • Tahun akademik dengan curriculum_code per tahun
  • Semester, tingkat/jenjang, kelas/rombel
  • Data siswa: CRUD, rombel, status, import/export
  • Data guru & tenaga pendidik + akun login
  • Data karyawan/staff non-guru
  • Referensi mapel, ruang, dan struktur organisasi
🎓 Akademik & Penilaian 23 fitur
  • Dashboard akademik & kalender kegiatan sekolah
  • Mata pelajaran, jadwal mingguan, deteksi konflik jadwal
  • Analisis beban mengajar guru
  • KOSP (Standar Operasional Sekolah)
  • Program pembelajaran & rencana program
  • Input penilaian per komponen kurikulum dinamis
  • Rollup/agregasi nilai antar semester
  • Kenaikan kelas: batch, generate, finalisasi, override
  • Kelulusan: batch, sertifikat kelulusan PDF
  • K13: KI/KD, bobot, KKM otomatis, predikat mapel
  • K13: nilai kompetensi kompleks (pengetahuan, keterampilan)
  • K13: sikap spiritual-sosial, penilaian diri & teman sebaya
  • K13: ekstrakurikuler, prestasi, input borongan
  • Merdeka: Tujuan Pembelajaran (TP) & capaian kompetensi
  • Merdeka: penilaian formatif & sumatif
  • Merdeka: Proyek P5 & skor proyek per siswa
  • Jurnal KBM, rekap, RPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran)
  • Bahan ajar, tugas kelas, submisi siswa
  • Kegiatan siswa, daftar ulang, PKL, perkembangan karakter
  • Rapor UTS & Semester adaptif kurikulum aktif
  • Catatan wali kelas per siswa
  • Cetak/PDF rapor resmi
  • Import/export data siswa, nilai, pembayaran
✅ Absensi 10 fitur
  • Sesi kelas dengan QR code per sesi
  • Mark absensi, close session, absensi manual legacy
  • Pengajuan & persetujuan izin siswa
  • Laporan absensi PDF & CSV export
  • Absensi guru & karyawan (mark manual)
  • Self check-in absensi pribadi guru/karyawan
  • RFID card: register, simulate, revoke
  • Pengaturan absensi: jam, aturan, toleransi
  • Dashboard absensi admin/kurikulum
  • Portal: check-in/out, scan QR, riwayat kehadiran
💰 Keuangan Sekolah 12 fitur
  • Dashboard keuangan real-time
  • Penagihan otomatis SPP: generate, sync, waive, reminder
  • Piutang siswa & aging tunggakan
  • Jenis biaya/SPP, diskon & beasiswa
  • Pengaturan SPP & kartu ujian (syarat lunas bayar)
  • Kasir pembayaran: search, bayar, void, kwitansi PDF
  • Chart of Accounts (COA) & sub-COA
  • Kas & bank multi rekening
  • Jurnal & buku besar
  • Pengeluaran: kategori, approval, reject, bayar
  • Anggaran: rencana vs realisasi
  • Laporan keuangan: neraca, arus kas, cetak PDF
🐷 Tabungan Siswa 11 fitur
  • Dashboard tabungan siswa
  • Rekening tabungan per siswa
  • Kasir/teller: setor, tarik, void, kwitansi
  • Setoran kolektif (mass deposit)
  • Pengajuan penarikan dengan approval admin
  • Approval orang tua via portal
  • Program tabungan & enrollment
  • Closing kas tabungan
  • Laporan saldo, CSV, PDF
  • Pengaturan modul tabungan
  • Portal: lihat saldo, ajukan penarikan, kwitansi
🍱 Kantin & POS 12 fitur
  • Dashboard kantin
  • POS kantin: checkout, void, struk
  • Menu & stok produk, kategori, stock-in
  • Multi-outlet/tenant kantin
  • Top-up saldo kantin siswa (konfirmasi admin)
  • Pre-order & antrian pesanan
  • Paket menu harian
  • Purchase order & supplier (receive, hutang)
  • Settlement komisi tenant
  • Kebijakan limit belanja (ortu atur via portal)
  • Laporan penjualan cetak
  • Portal: saldo, top-up, pre-order, limit belanja
💼 Payroll Sekolah 12 fitur
  • Periode gaji & kalender payroll
  • Komponen gaji: pendapatan & potongan
  • Golongan & grade pegawai
  • Profil pegawai: rekening, komponen assigned
  • Lembur: pengajuan, approve, reject
  • Kasbon & pinjaman dengan cicilan otomatis
  • Generate payroll: calculate, approve, mark paid
  • Pembayaran gaji massal
  • Slip gaji digital PDF (admin & staff)
  • Laporan payroll: gaji, PPh21, BPJS — cetak
  • Pengaturan payroll: seed komponen & grade
  • Portal staff: Slip Gaji Saya (/my-payroll)
🤝 Bimbingan Konseling (BK) 14 fitur
  • Dashboard BK
  • Profil siswa BK & rekam jejak
  • Pendaftaran & catatan sesi konseling
  • Manajemen kasus BK
  • Pelanggaran: rekam kasus, master jenis pelanggaran
  • Monitoring siswa berisiko
  • Home visit & dokumentasi
  • Konseling orang tua
  • Bimbingan karier & tes minat/bakat
  • Rujukan internal/eksternal
  • Surat & dokumen resmi BK
  • Laporan BK cetak PDF
  • Pengaturan & kategori BK, alert otomatis
  • Portal: booking konseling online
🏗️ Sarana & Prasarana 13 fitur
  • Gedung & ruangan (termasuk floor plan)
  • Kategori aset & vendor
  • Aset tetap: detail per item, barcode
  • Barang habis pakai: movement/stock
  • Kendaraan sekolah
  • Peminjaman: approve, borrow, return
  • Pengadaan/procurement dengan approval
  • Mutasi antar lokasi & serah terima
  • Stock opname dengan scan barcode
  • Penghapusan aset dengan approval
  • Maintenance korektif
  • Jadwal maintenance preventif
  • Dashboard, laporan cetak, pengaturan
📚 Perpustakaan 14 fitur
  • Kategori & rak buku
  • Judul buku & eksemplar
  • Katalog pencarian
  • Pengadaan buku dengan approval
  • Stock opname perpustakaan
  • Pinjam & kembali (scan QR/manual)
  • Perpanjangan & reservasi buku
  • Denda keterlambatan otomatis
  • Kunjungan perpustakaan check-in/out
  • Koleksi digital e-book/PDF
  • Program literasi & gemar membaca
  • Log baca siswa & ulasan buku (moderasi)
  • Dashboard, laporan sirkulasi cetak
  • Portal: katalog, pinjaman, reservasi, digital
💻 E-Learning 11 fitur
  • Dashboard e-learning
  • Kursus: modul, materi, assignment
  • Forum diskusi: lock, hide thread/post
  • Live learning: sesi daring, absensi live
  • Quiz EL: bank soal, acak soal/opsi
  • Portal: daftar kursus & progress
  • Selesaikan materi & submisi tugas
  • Forum & reply siswa
  • Join live session
  • Quiz online: start, save, submit, hasil
  • Sertifikat kursus download PDF
🖥️ CBT (Ujian Komputer) 10 fitur
  • Bank soal multi bank, multi tipe soal
  • Ujian CBT: jadwal, durasi, passing grade
  • Random soal & opsi jawaban
  • Publish ujian & pengaturan keamanan
  • Proctoring & deteksi tab-switch
  • Proctor snapshot kamera
  • Sinkronisasi nilai ke penilaian akademik
  • Koreksi essay manual
  • Laporan & export hasil ujian
  • Portal: daftar ujian, autosave jawaban, hasil
📝 PPDB Online 10 fitur
  • Landing page PPDB publik & CMS halaman
  • Registrasi akun calon siswa
  • Wizard multi-step: pribadi, ortu, asal sekolah
  • Upload nilai, dokumen, status pendaftaran
  • Konfirmasi pembayaran pendaftaran
  • Admin CMS: menu, logo, banner, jadwal, biaya
  • Pengaturan gelombang, bank, jenis dokumen
  • Manajemen pendaftaran & transfer ke siswa
  • Verifikasi konfirmasi bayar
  • Cetak formulir & rekap PDF/export
👨‍👩‍👧 Portal Siswa & Orang Tua 11 fitur
  • Beranda dashboard personal
  • Nilai & rapor online
  • Absensi: check-in/out, QR, izin, riwayat
  • E-Learning & CBT terintegrasi
  • Tagihan & riwayat pembayaran (kwitansi PDF)
  • Tabungan: saldo, penarikan, approval ortu
  • Kantin: saldo, top-up, pre-order, limit
  • Konseling BK: booking online
  • Perpustakaan: katalog, pinjaman, digital
  • Multi-anak: switch profil anak (orang tua)
  • Slip gaji pegawai self-service
⚙️ Sistem, Branding & Users 11 fitur
  • Branding: nama sekolah & aplikasi, tagline
  • Warna tema: primary, dark, accent
  • Upload & hapus logo sekolah
  • Manajemen akun pengguna CRUD
  • Role & permission granular
  • 12+ role bawaan: Admin, Bendahara, Guru, dll.
  • Multi-sekolah dengan school context middleware
  • Profil pengguna & ganti password
  • Dashboard admin quick menu modul
  • Role-based home redirect
  • Permission per modul: finance, akademik, BK, dll.

💰 Keuangan & Tabungan & Kantin

Tiga modul keuangan yang saling terhubung: SPP & akuntansi sekolah, tabungan siswa dengan teller, dan POS kantin multi-outlet. Saldo kantin terhubung ke rekening siswa — orang tua pantau via portal.

💼 Payroll — HR Sekolah Lengkap

Payroll StarSchool bukan sekadar hitung gaji — termasuk lembur, kasbon, pinjaman cicilan, PPh21, BPJS, slip PDF, dan portal self-service pegawai. Approval workflow HRD built-in.

💻 Digital — E-Learning & CBT

Pembelajaran daring dan ujian komputer dalam satu platform. Kursus dengan modul & materi, forum diskusi, live learning, quiz, bank soal CBT, proctoring, dan sync nilai otomatis ke rapor.

📝 PPDB — Penerimaan Siswa Baru

Website PPDB publik dengan CMS, wizard pendaftaran multi-step, verifikasi pembayaran, gelombang pendaftaran, dan transfer otomatis calon siswa menjadi data master siswa aktif.

💡 Catatan: Menu sidebar otomatis menyesuaikan kurikulum aktif (K13/Merdeka) dan role pengguna. Permission granular — admin bisa custom akses per jabatan tanpa coding.

Role & permission matrix

StarSchool dilengkapi 12+ role bawaan dengan permission granular per modul. Admin bisa menambah role custom.

Role Master Akademik Absensi Keuangan Tabungan Kantin Payroll BK Sarpras Perpus EL CBT PPDB Portal Sistem
Administrator ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Bendahara — — — ✓ ✓ ✓ — — — — — — — —
Guru — ✓ ✓ — — — — — — ✓ ✓ — ✓ —
Wali Kelas — ✓ ✓ — — — — — — — — — ✓ —
Kurikulum — ✓ ✓ — — — — — — — — — — —
Staff Payroll — — — — — ✓ — — — — — — ✓ —
Guru BK — — — — — — ✓ — — — — — ✓ —
Petugas Sarpras — — — — — — — ✓ — — — — — —
Petugas Perpus — — — — — — — — ✓ — — — ✓ —
Admin PSB — — — — — — — — — — — ✓ — —
Siswa — — — — — — — — — ✓ ✓ — ✓ —
Orang Tua — — — — ✓ ✓ — — — — — — ✓ —

✓ = akses penuh modul · — = tidak ada akses default (bisa di-custom admin)

Laporan & cetak PDF

60+ jenis laporan dan dokumen resmi — semua bisa dicetak PDF langsung dari sistem.

Modul Jenis Laporan/Dokumen Keterangan
Akademik Rapor UTS/Semester PDF Cetak per siswa/kelas, adaptif K13/Merdeka
Akademik Rekap nilai & kenaikan kelas Export Excel/PDF
Akademik Jurnal KBM & beban mengajar Rekap guru per periode
Absensi Rekap kehadiran siswa PDF & CSV per kelas/bulan
Absensi Rekap absensi guru/karyawan PDF per periode
Keuangan Kwitansi pembayaran SPP PDF per transaksi
Keuangan Piutang & aging tunggakan PDF/Excel per kelas
Keuangan Neraca & arus kas Laporan keuangan resmi PDF
Keuangan Buku besar & jurnal Export per periode
Tabungan Saldo & mutasi tabungan PDF/CSV per siswa
Kantin Penjualan & settlement Rekap harian/bulanan PDF
Payroll Slip gaji pegawai PDF digital per periode
Payroll Rekap PPh21 & BPJS Laporan pajak PDF
BK Laporan kasus & konseling PDF per periode
Sarpras Inventaris & peminjaman PDF stock opname
Perpustakaan Sirkulasi & denda Statistik pinjam PDF
E-Learning Progress & sertifikat kursus PDF sertifikat siswa
CBT Hasil ujian & analisis soal Export Excel/PDF
Keuangan Anggaran rencana vs realisasi Per kategori COA periode
Keuangan Laporan kasir harian Rekap transaksi per teller
Keuangan Kartu ujian eligibility Daftar siswa lunas/belum lunas
Tabungan Closing kas teller PDF rekap harian tabungan
Kantin Settlement tenant Komisi per outlet PDF
Payroll Rekap lembur & kasbon Per periode approval HRD
BK Rekap pelanggaran & poin Per siswa/kelas PDF
Sarpras Stock opname & mutasi Barcode scan report PDF
Perpustakaan Log gemar baca & literasi Statistik per siswa/program
Portal Kwitansi tagihan & tabungan Download PDF self-service ortu
Sistem Export master siswa/guru Excel bulk backup
PPDB Rekap pendaftar per gelombang Export Excel + PDF formulir
  • Kwitansi pembayaran SPP (PDF per transaksi)
  • Slip gaji pegawai (PDF digital)
  • Rapor UTS & Semester (PDF resmi)
  • Sertifikat kelulusan & kursus e-learning
  • Formulir PPDB & bukti pendaftaran
  • Struk POS kantin & kwitansi tabungan
  • Laporan absensi siswa/guru (PDF/CSV)
  • Neraca & arus kas keuangan sekolah
  • Rekap PPh21 & BPJS payroll
  • Laporan sirkulasi perpustakaan
  • Hasil ujian CBT (export Excel/PDF)
  • Surat resmi BK & dokumen konseling
  • Laporan inventaris & stock opname sarpras
  • Rekap penjualan kantin & settlement tenant
  • Export data siswa, nilai, pembayaran (Excel)

StarSchool vs beli 5 software terpisah

Bandingkan total biaya dan kelengkapan fitur — StarSchool menang di harga dan integrasi.

Aspek 5 Software Terpisah StarSchool All-in-One
Software akademik + rapor Rp 5–8 jt/tahun ✓ Included
Software keuangan/SPP Rp 3–5 jt/tahun ✓ Included
Software payroll guru Rp 2–4 jt/tahun ✓ Included
Software CBT ujian Rp 2–3 jt/tahun ✓ Included
Software PPDB online Rp 2–4 jt/tahun ✓ Included
Total estimasi/tahun Rp 14–24 jt/tahun Rp 0 (setelah beli lisensi)
Biaya 3 tahun Rp 42–72 juta Rp 1,5 juta (sekali)
Integrasi data antar modul ✗ Manual/import ✓ Otomatis
Portal siswa & orang tua ✗ Terbatas ✓ Full portal
Paket self-host ✗ SaaS only ✓ Full source self-host
Branding logo sekolah Terbatas / extra fee ✓ Included
Modul BK, sarpras, perpus, kantin Extra software lagi ✓ 15+ modul included

Cara instalasi — 5 langkah mudah

Instalasi standar 1–2 hari kerja. Panduan lengkap disertakan dalam paket delivery.

1

Siapkan Server

Siapkan VPS atau server sekolah sesuai panduan instalasi yang kami berikan.

2

Install Paket

Upload paket StarSchool ke server. Tim kami bantu proses instalasi awal.

3

Konfigurasi Sistem

Konfigurasi database, domain sekolah, email notifikasi, dan branding logo/warna.

4

Branding & Data Awal

Upload logo sekolah, set warna tema, import data siswa/guru, setup tahun ajaran & kurikulum.

5

Go Live & Training

Buat akun produksi, training admin TU/guru 2–4 jam, dan aktifkan backup rutin.

Yang Anda dapatkan saat delivery

Checklist lengkap isi paket StarSchool — sekolah maupun reseller.

Paket software lengkap (self-host di server sekolah)
Database & data contoh untuk training
Panduan instalasi PDF (5 langkah)
Data contoh untuk training awal
Branding module (logo, warna, nama app)
Sales page HTML ini (untuk reseller)
Script penawaran WhatsApp template
Proposal penawaran PDF editable
Scraper data sekolah (khusus paket Reseller)
Update minor 6 bulan pertama
Support setup awal via WhatsApp/chat
Dokumentasi modul per fitur
Hak self-host unlimited user/siswa
Multi-sekolah support (yayasan)
Portal siswa & orang tua included
PPDB website publik included

Deep Dive — Penjelasan Detail Setiap Modul

Eksplorasi mendalam fitur-fitur utama StarSchool. Setiap modul dirancang untuk operasional sekolah Indonesia — bukan software generic yang di-translate.

🏫 Master Data & Referensi

Fondasi data seluruh sistem StarSchool.

  • Multi-sekolah: profil sekolah, switch sekolah aktif
  • Kurikulum K13, Merdeka, dan kurikulum kustom
  • Tahun akademik dengan curriculum_code per tahun
  • Semester, tingkat/jenjang, kelas/rombel
  • Data siswa: CRUD, rombel, status, import/export
  • Data guru & tenaga pendidik + akun login
  • Data karyawan/staff non-guru
  • Referensi mapel, ruang, dan struktur organisasi
  • Kelola profil sekolah lengkap: nama, NPSN, alamat, kepala sekolah, logo, dan kontak.
  • Multi-sekolah: yayasan bisa mengelola banyak unit sekolah dalam satu instalasi.
  • Kurikulum dinamis: aktifkan K13, Merdeka, atau kustom — komponen penilaian menyesuaikan.
  • Tahun akademik dengan semester, tanggal efektif, dan curriculum_code per periode.
  • Tingkat/jenjang dan rombel/kelas dengan kapasitas dan wali kelas assigned.
  • Data siswa: biodata lengkap, orang tua, riwayat rombel, status aktif/lulus/keluar.
  • Data guru: mapel diampu, jadwal mengajar, akun login portal.
  • Data karyawan non-guru: TU, cleaning service, security — untuk absensi & payroll.

🎓 Akademik & Penilaian

Modul terlargest — K13, Merdeka, rapor, jadwal.

  • Dashboard akademik & kalender kegiatan sekolah
  • Mata pelajaran, jadwal mingguan, deteksi konflik jadwal
  • Analisis beban mengajar guru
  • KOSP (Standar Operasional Sekolah)
  • Program pembelajaran & rencana program
  • Input penilaian per komponen kurikulum dinamis
  • Rollup/agregasi nilai antar semester
  • Kenaikan kelas: batch, generate, finalisasi, override
  • Kelulusan: batch, sertifikat kelulusan PDF
  • K13: KI/KD, bobot, KKM otomatis, predikat mapel
  • K13: nilai kompetensi kompleks (pengetahuan, keterampilan)
  • K13: sikap spiritual-sosial, penilaian diri & teman sebaya
  • K13: ekstrakurikuler, prestasi, input borongan
  • Merdeka: Tujuan Pembelajaran (TP) & capaian kompetensi
  • Merdeka: penilaian formatif & sumatif
  • Merdeka: Proyek P5 & skor proyek per siswa
  • Jurnal KBM, rekap, RPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran)
  • Bahan ajar, tugas kelas, submisi siswa
  • Kegiatan siswa, daftar ulang, PKL, perkembangan karakter
  • Rapor UTS & Semester adaptif kurikulum aktif
  • Catatan wali kelas per siswa
  • Cetak/PDF rapor resmi
  • Import/export data siswa, nilai, pembayaran
  • Dashboard akademik: ringkasan jadwal, penilaian pending, rapor belum cetak.
  • Kalender kegiatan sekolah: ujian, libur, event — sync dengan jadwal.
  • Mata pelajaran per tingkat dengan bobot jam dan guru pengampu.
  • Jadwal pelajaran mingguan dengan deteksi konflik ruang/guru otomatis.
  • Analisis beban mengajar: visualisasi jam mengajar per guru per minggu.
  • KOSP: Standar Operasional Sekolah sesuai regulasi kurikulum.
  • Penilaian K13: KI/KD, KKM otomatis, predikat, sikap spiritual-sosial.
  • Penilaian Merdeka: TP, formatif, sumatif, Proyek P5, capaian kompetensi.
  • Rollup nilai antar komponen → rapor UTS/Semester PDF resmi.
  • Kenaikan kelas batch dengan override manual per siswa jika perlu.
  • Kelulusan batch + sertifikat kelulusan PDF.
  • Jurnal KBM guru, RPP, bahan ajar, tugas & submisi siswa.
  • PKL, kegiatan siswa, perkembangan karakter, daftar ulang.

✅ Absensi

Kehadiran siswa, guru, RFID/QR.

  • Sesi kelas dengan QR code per sesi
  • Mark absensi, close session, absensi manual legacy
  • Pengajuan & persetujuan izin siswa
  • Laporan absensi PDF & CSV export
  • Absensi guru & karyawan (mark manual)
  • Self check-in absensi pribadi guru/karyawan
  • RFID card: register, simulate, revoke
  • Pengaturan absensi: jam, aturan, toleransi
  • Dashboard absensi admin/kurikulum
  • Portal: check-in/out, scan QR, riwayat kehadiran
  • Sesi kelas dengan QR code unik — guru buka sesi, siswa scan via portal.
  • Absensi manual legacy untuk backup jika QR tidak tersedia.
  • Izin siswa: pengajuan via portal, approval wali kelas/admin.
  • Laporan kehadiran per kelas/bulan — export PDF & CSV.
  • Absensi guru & karyawan: mark manual oleh admin atau self check-in.
  • RFID card management: daftar kartu, simulasi tap, revoke.
  • Dashboard absensi real-time: persentase kehadiran hari ini.
  • Integrasi dengan modul akademik — kehadiran affect rapor jika dikonfigurasi.

💰 Keuangan Sekolah

SPP, kasir, akuntansi COA.

  • Dashboard keuangan real-time
  • Penagihan otomatis SPP: generate, sync, waive, reminder
  • Piutang siswa & aging tunggakan
  • Jenis biaya/SPP, diskon & beasiswa
  • Pengaturan SPP & kartu ujian (syarat lunas bayar)
  • Kasir pembayaran: search, bayar, void, kwitansi PDF
  • Chart of Accounts (COA) & sub-COA
  • Kas & bank multi rekening
  • Jurnal & buku besar
  • Pengeluaran: kategori, approval, reject, bayar
  • Anggaran: rencana vs realisasi
  • Laporan keuangan: neraca, arus kas, cetak PDF
  • Dashboard keuangan: total tagihan, pembayaran hari ini, piutang.
  • Generate tagihan SPP otomatis per bulan per siswa.
  • Sync tagihan jika ada perubahan biaya atau siswa baru.
  • Waive/bebas tagihan untuk beasiswa penuh.
  • Reminder tunggakan via export list untuk follow-up TU.
  • Kasir: search siswa, bayar partial/full, void transaksi, kwitansi PDF.
  • COA & sub-COA untuk akuntansi sekolah yang proper.
  • Jurnal otomatis dari transaksi kasir & pengeluaran.
  • Buku besar, neraca, arus kas — laporan keuangan resmi.
  • Anggaran tahunan: rencana vs realisasi per kategori.
  • Kartu ujian: syarat lunas SPP sebelum boleh ujian.

🐷 Tabungan Siswa

Rekening tabungan & teller.

  • Dashboard tabungan siswa
  • Rekening tabungan per siswa
  • Kasir/teller: setor, tarik, void, kwitansi
  • Setoran kolektif (mass deposit)
  • Pengajuan penarikan dengan approval admin
  • Approval orang tua via portal
  • Program tabungan & enrollment
  • Closing kas tabungan
  • Laporan saldo, CSV, PDF
  • Pengaturan modul tabungan
  • Portal: lihat saldo, ajukan penarikan, kwitansi
  • Rekening tabungan per siswa terhubung ke data master.
  • Teller/kasir: setor tunai, tarik saldo, void, cetak kwitansi.
  • Setoran kolektif: input massal per kelas — efisien untuk program tabungan.
  • Pengajuan penarikan: siswa/ortu ajukan, admin approve, ortu konfirmasi via portal.
  • Program tabungan: enrollment per siswa dengan target dan bunga (jika ada).
  • Closing kas harian teller tabungan.
  • Laporan saldo per siswa, mutasi, CSV/PDF export.

🍱 Kantin & POS

Point of sale & multi-outlet.

  • Dashboard kantin
  • POS kantin: checkout, void, struk
  • Menu & stok produk, kategori, stock-in
  • Multi-outlet/tenant kantin
  • Top-up saldo kantin siswa (konfirmasi admin)
  • Pre-order & antrian pesanan
  • Paket menu harian
  • Purchase order & supplier (receive, hutang)
  • Settlement komisi tenant
  • Kebijakan limit belanja (ortu atur via portal)
  • Laporan penjualan cetak
  • Portal: saldo, top-up, pre-order, limit belanja
  • POS kantin: scan/tap kartu siswa, checkout, struk, void.
  • Menu produk dengan kategori, harga, dan stok real-time.
  • Stock-in dari supplier, alert stok minimum.
  • Multi-outlet/tenant: kantin A, kantin B — settlement komisi otomatis.
  • Top-up saldo kantin via teller atau portal (konfirmasi admin).
  • Pre-order: siswa pesan sebelum jam istirahat, ambil tanpa antre.
  • Paket menu harian dengan harga promo.
  • Limit belanja harian — orang tua set via portal.

💼 Payroll

Gaji guru & staff lengkap.

  • Periode gaji & kalender payroll
  • Komponen gaji: pendapatan & potongan
  • Golongan & grade pegawai
  • Profil pegawai: rekening, komponen assigned
  • Lembur: pengajuan, approve, reject
  • Kasbon & pinjaman dengan cicilan otomatis
  • Generate payroll: calculate, approve, mark paid
  • Pembayaran gaji massal
  • Slip gaji digital PDF (admin & staff)
  • Laporan payroll: gaji, PPh21, BPJS — cetak
  • Pengaturan payroll: seed komponen & grade
  • Portal staff: Slip Gaji Saya (/my-payroll)
  • Setup periode gaji bulanan dengan tanggal cutoff.
  • Komponen gaji: gaji pokok, tunjangan, potongan — configurable.
  • Golongan & grade dengan tabel gaji otomatis.
  • Profil pegawai: rekening bank, NPWP, komponen assigned.
  • Lembur: pengajuan pegawai, approval HRD, hitung otomatis.
  • Kasbon & pinjaman: cicilan otomatis dipotong per periode.
  • Generate payroll: kalkulasi bulk, preview, approval, mark paid.
  • Pembayaran massal: export rekening untuk transfer bank.
  • Slip gaji PDF — email/download per pegawai.
  • Laporan PPh21 & BPJS untuk compliance pajak.
  • Portal pegawai: Slip Gaji Saya tanpa tanya HRD.

🤝 Bimbingan Konseling

Konseling, kasus, pelanggaran.

  • Dashboard BK
  • Profil siswa BK & rekam jejak
  • Pendaftaran & catatan sesi konseling
  • Manajemen kasus BK
  • Pelanggaran: rekam kasus, master jenis pelanggaran
  • Monitoring siswa berisiko
  • Home visit & dokumentasi
  • Konseling orang tua
  • Bimbingan karier & tes minat/bakat
  • Rujukan internal/eksternal
  • Surat & dokumen resmi BK
  • Laporan BK cetak PDF
  • Pengaturan & kategori BK, alert otomatis
  • Portal: booking konseling online
  • Profil BK per siswa: riwayat konseling, pelanggaran, prestasi.
  • Pendaftaran konseling: siswa booking via portal, guru BK confirm.
  • Catatan sesi konseling confidential per kasus.
  • Manajemen kasus: open, in-progress, resolved, referred.
  • Master jenis pelanggaran dengan poin & sanksi.
  • Home visit: jadwal, laporan, dokumentasi foto.
  • Konseling orang tua terpisah dari sesi siswa.
  • Tes minat bakat & bimbingan karier SMK/SMA.

🏗️ Sarana & Prasarana

Inventaris & maintenance aset.

  • Gedung & ruangan (termasuk floor plan)
  • Kategori aset & vendor
  • Aset tetap: detail per item, barcode
  • Barang habis pakai: movement/stock
  • Kendaraan sekolah
  • Peminjaman: approve, borrow, return
  • Pengadaan/procurement dengan approval
  • Mutasi antar lokasi & serah terima
  • Stock opname dengan scan barcode
  • Penghapusan aset dengan approval
  • Maintenance korektif
  • Jadwal maintenance preventif
  • Dashboard, laporan cetak, pengaturan
  • Gedung & ruangan dengan floor plan visual.
  • Aset tetap: barcode, nilai perolehan, penyusutan.
  • Barang habis pakai: stock in/out per ruang.
  • Kendaraan sekolah: BPKB, service schedule, driver log.
  • Peminjaman: request → approve → borrow → return.
  • Procurement/pengadaan dengan approval chain.
  • Mutasi antar ruang & serah terima documented.
  • Stock opname dengan scan barcode mobile-friendly.
  • Maintenance preventif: jadwal otomatis & reminder.

📚 Perpustakaan

Sirkulasi & literasi digital.

  • Kategori & rak buku
  • Judul buku & eksemplar
  • Katalog pencarian
  • Pengadaan buku dengan approval
  • Stock opname perpustakaan
  • Pinjam & kembali (scan QR/manual)
  • Perpanjangan & reservasi buku
  • Denda keterlambatan otomatis
  • Kunjungan perpustakaan check-in/out
  • Koleksi digital e-book/PDF
  • Program literasi & gemar membaca
  • Log baca siswa & ulasan buku (moderasi)
  • Dashboard, laporan sirkulasi cetak
  • Portal: katalog, pinjaman, reservasi, digital
  • Katalog buku dengan pencarian judul, pengarang, ISBN.
  • Eksemplar per buku dengan barcode unik.
  • Sirkulasi: pinjam, kembali, perpanjang, denda otomatis.
  • Reservasi buku yang sedang dipinjam.
  • Kunjungan perpustakaan: check-in/out untuk statistik.
  • Koleksi digital: upload PDF/e-book, baca via portal.
  • Program literasi: target baca per semester.
  • Ulasan buku siswa dengan moderasi admin.

💻 E-Learning

Kursus, forum, live class.

  • Dashboard e-learning
  • Kursus: modul, materi, assignment
  • Forum diskusi: lock, hide thread/post
  • Live learning: sesi daring, absensi live
  • Quiz EL: bank soal, acak soal/opsi
  • Portal: daftar kursus & progress
  • Selesaikan materi & submisi tugas
  • Forum & reply siswa
  • Join live session
  • Quiz online: start, save, submit, hasil
  • Sertifikat kursus download PDF
  • Kursus dengan thumbnail, deskripsi, enrollment per kelas.
  • Modul & materi: PDF, video link, text, embed.
  • Assignment/tugas dengan deadline & submisi file.
  • Forum diskusi per kursus: thread, reply, moderasi.
  • Live learning: jadwal Zoom/Google Meet, absensi live.
  • Quiz e-learning: bank soal, random, passing grade.
  • Progress tracking per siswa per modul.
  • Sertifikat kursus PDF otomatis jika lulus.

🖥️ CBT

Ujian komputer & proctoring.

  • Bank soal multi bank, multi tipe soal
  • Ujian CBT: jadwal, durasi, passing grade
  • Random soal & opsi jawaban
  • Publish ujian & pengaturan keamanan
  • Proctoring & deteksi tab-switch
  • Proctor snapshot kamera
  • Sinkronisasi nilai ke penilaian akademik
  • Koreksi essay manual
  • Laporan & export hasil ujian
  • Portal: daftar ujian, autosave jawaban, hasil
  • Bank soal: pilihan ganda, benar/salah, essay, matching.
  • Multi bank soal per mapel & tingkat.
  • Ujian CBT: jadwal, durasi, acak soal & opsi.
  • Passing grade & remedial otomatis.
  • Keamanan: fullscreen, tab-switch detection, snapshot proctor.
  • Autosave jawaban setiap 30 detik.
  • Koreksi essay manual oleh guru.
  • Sync nilai ke penilaian akademik otomatis.

📝 PPDB Online

Penerimaan siswa baru end-to-end.

  • Landing page PPDB publik & CMS halaman
  • Registrasi akun calon siswa
  • Wizard multi-step: pribadi, ortu, asal sekolah
  • Upload nilai, dokumen, status pendaftaran
  • Konfirmasi pembayaran pendaftaran
  • Admin CMS: menu, logo, banner, jadwal, biaya
  • Pengaturan gelombang, bank, jenis dokumen
  • Manajemen pendaftaran & transfer ke siswa
  • Verifikasi konfirmasi bayar
  • Cetak formulir & rekap PDF/export
  • Website publik /ppdb dengan desain responsive.
  • CMS: edit halaman, menu, banner, FAQ, biaya, jadwal.
  • Registrasi akun calon siswa dengan email verification.
  • Wizard 5 langkah: pribadi, ortu, sekolah asal, nilai, dokumen.
  • Upload dokumen: akta, KK, ijazah, foto — dengan validasi.
  • Konfirmasi pembayaran: upload bukti transfer, verifikasi admin.
  • Gelombang pendaftaran dengan kuota & tanggal berbeda.
  • Transfer pendaftar diterima → data siswa master otomatis.

👨‍👩‍👧 Portal Siswa & Ortu

Self-service warga sekolah.

  • Beranda dashboard personal
  • Nilai & rapor online
  • Absensi: check-in/out, QR, izin, riwayat
  • E-Learning & CBT terintegrasi
  • Tagihan & riwayat pembayaran (kwitansi PDF)
  • Tabungan: saldo, penarikan, approval ortu
  • Kantin: saldo, top-up, pre-order, limit
  • Konseling BK: booking online
  • Perpustakaan: katalog, pinjaman, digital
  • Multi-anak: switch profil anak (orang tua)
  • Slip gaji pegawai self-service
  • Dashboard personal: ringkasan nilai, absensi, tagihan.
  • Multi-anak untuk orang tua: switch profil anak.
  • Notifikasi in-app: tagihan, ujian, pengumuman.
  • Self-service: lihat rapor, download kwitansi, booking BK.
  • Mobile-friendly: akses via browser HP tanpa install app.
  • Role-based: siswa vs ortu vs pegawai (slip gaji).

⚙️ Sistem & Branding

Users, roles, multi-sekolah.

  • Branding: nama sekolah & aplikasi, tagline
  • Warna tema: primary, dark, accent
  • Upload & hapus logo sekolah
  • Manajemen akun pengguna CRUD
  • Role & permission granular
  • 12+ role bawaan: Admin, Bendahara, Guru, dll.
  • Multi-sekolah dengan school context middleware
  • Profil pengguna & ganti password
  • Dashboard admin quick menu modul
  • Role-based home redirect
  • Permission per modul: finance, akademik, BK, dll.
  • Branding: logo, warna primary/dark/accent, nama aplikasi.
  • User management: CRUD akun, reset password, suspend.
  • Role & permission: granular per modul & aksi.
  • 12+ role bawaan siap pakai, bisa tambah custom role.
  • Multi-sekolah: middleware school context.
  • Audit log aktivitas penting (opsional).
  • Profil user: ganti password, foto, kontak.

Panduan Lengkap Modul StarSchool

Penjelasan mendalam setiap modul — cocok untuk presentasi ke kepala sekolah, komite, atau tim IT sekolah.

🏫

Master Data

Master Data adalah fondasi StarSchool. Semua modul — dari SPP hingga rapor — membaca data siswa, guru, dan struktur sekolah dari sini.

Fitur multi-sekolah memungkinkan yayasan mengelola SD, SMP, dan SMA dalam satu instalasi. Admin yayasan switch sekolah aktif tanpa logout.

Kurikulum dikonfigurasi per tahun ajaran: aktifkan K13 untuk tingkat tertentu dan Merdeka untuk tingkat lain — simultaneously.

Import Excel bulk untuk migrasi dari sistem lama: upload ribuan siswa sekaligus dengan validasi error per baris.

Setiap siswa memiliki profil lengkap: biodata, orang tua/wali, riwayat rombel, status aktif/lulus/pindah/keluar.

Guru di-link ke mata pelajaran dan jadwal mengajar — otomatis muncul di modul absensi, penilaian, dan e-learning.

🎓

Akademik & Penilaian

Modul akademik StarSchool adalah yang paling komprehensif. Mendukung seluruh siklus: jadwal → KBM → penilaian → rapor → kenaikan kelas.

Jadwal pelajaran dengan deteksi konflik: sistem alert jika satu guru dijadwalkan di dua kelas bersamaan, atau ruang dipakai dobel.

Analisis beban mengajar visual: kepala sekolah pantau jam mengajar per guru — penting untuk compliance Disdik.

Penilaian K13 penuh: KI/KD, bobot pengetahuan vs keterampilan, KKM otomatis, predikat, sikap spiritual dan sosial.

Penilaian Kurikulum Merdeka: Tujuan Pembelajaran (TP), penilaian formatif harian, sumatif per fase, Proyek P5.

Rapor UTS dan Semester generate PDF resmi — layout menyesuaikan kurikulum aktif tanpa edit manual.

Kenaikan kelas batch: proses seluruh tingkat sekaligus, dengan override per siswa (tinggal kelas/accelerated).

Jurnal KBM wajib guru isi — rekap otomatis untuk supervisi kurikulum dan akreditasi.

✅

Absensi

StarSchool mendukung tiga metode absensi siswa: QR code per sesi kelas, absensi manual guru, dan RFID tap card.

Workflow QR: guru buka sesi → sistem generate QR unik → siswa scan via portal HP → absensi tercatat real-time.

Izin siswa via portal: siswa/ortu ajukan, wali kelas approve, data masuk laporan kehadiran otomatis.

Absensi guru & karyawan terpisah — penting untuk payroll (potong gaji jika alpha) dan evaluasi kinerja.

RFID integration: daftarkan kartu siswa/guru, simulasikan tap untuk testing, revoke jika kartu hilang.

Dashboard absensi admin: persentase kehadiran hari ini per tingkat, per kelas — identifikasi kelas bermasalah.

Export laporan PDF/CSV per periode untuk raport, beasiswa, dan pelaporan ke dinas pendidikan.

💰

Keuangan

Modul keuangan StarSchool setara software akuntansi sekolah standalone — plus terintegrasi data siswa.

Generate tagihan SPP otomatis setiap bulan: sistem hitung berdasarkan jenis biaya per tingkat/kelas.

Kasir sekolah: search nama/NIS siswa, lihat tunggakan, terima pembayaran partial/full, cetak kwitansi PDF instant.

Chart of Accounts (COA) proper: aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, beban — jurnal otomatis dari transaksi.

Pengeluaran sekolah dengan approval workflow: pengaju → kepala sekolah approve → bendahara bayar.

Anggaran tahunan: set target per kategori, pantau realisasi vs rencana sepanjang tahun ajaran.

Piutang & aging report: identifikasi siswa tunggakan 1/2/3+ bulan untuk follow-up TU.

Kartu ujian: siswa baru boleh ikut ujian jika status SPP lunas — otomatis cek sistem.

🐷

Tabungan Siswa

Program tabungan terintegrasi dengan data siswa — tidak perlu buka rekening bank terpisah (kecuali jika sekolah mau).

Teller window: petugas setor/tarik tunai, cetak kwitansi, void jika salah input.

Setoran kolektif: wali kelas kumpulkan uang tabungan seluruh kelas — input sekali, split per siswa.

Pengajuan penarikan via portal: ortu approve penarikan anak, admin confirm, saldo berkurang otomatis.

Program tabungan dengan target (misal: tabungan study tour) — tracking progress per siswa.

Closing harian teller: rekonsiliasi saldo fisik vs sistem sebelum pulang.

🍱

Kantin & POS

POS kantin StarSchool terhubung saldo siswa — belanja tanpa uang tunai, potong saldo kantin otomatis.

Multi-outlet: kantin putra, kantin putri, kantin guru — masing-masing tenant dengan settlement komisi.

Menu & stok: input produk, kategori, harga, stok. Alert jika stok di bawah minimum.

Pre-order: siswa pesan via portal sebelum istirahat, ambil tanpa antre panjang.

Top-up saldo kantin via teller atau portal — orang tua transfer, admin konfirmasi, saldo masuk.

Limit belanja: ortu set maksimal Rp XX/hari via portal — kontrol anak boros.

Laporan penjualan harian/bulanan per outlet — analisis produk terlaris.

💼

Payroll

Payroll StarSchool dirancang untuk kebutuhan sekolah Indonesia: gaji pokok, tunjangan, potongan, PPh21, BPJS.

Komponen gaji configurable: tambah tunjangan transport, makan, kepala sekolah, wali asrama, dll.

Golongan & grade: tabel gaji otomatis based on masa kerja dan jabatan.

Lembur: guru ajukan, HRD approve, jam x rate otomatis masuk payroll bulan berjalan.

Kasbon & pinjaman: cicilan otomatis dipotong per periode sampai lunas.

Generate payroll: kalkulasi bulk seluruh pegawai, preview, approval kepala sekolah, mark paid.

Slip gaji PDF digital — pegawai download via portal tanpa tanya HRD setiap bulan.

Laporan PPh21 & BPJS untuk pelaporan pajak dan ketenagakerjaan.

🤝

Bimbingan Konseling

Modul BK StarSchool comprehensive: dari konseling individu, kasus pelanggaran, hingga bimbingan karier.

Profil BK per siswa: riwayat lengkap konseling, pelanggaran, prestasi, catatan rahasia guru BK.

Booking online via portal siswa — pilih jadwal tersedia, guru BK confirm.

Manajemen kasus: track status open/in-progress/resolved, assign ke guru BK tertentu.

Master pelanggaran dengan poin: terlambat +1, baju +3, fighting +10 — auto alert jika threshold.

Home visit: jadwal, laporan kunjungan, dokumentasi — penting untuk sekolah inclusivity.

Bimbingan karier SMK/SMA: tes minat bakat, rekomendasi jurusan/kuliah, arsip hasil tes.

🏗️

Sarana & Prasarana

Sarpras StarSchool mengelola seluruh aset sekolah: gedung, ruang, inventaris, kendaraan, habis pakai.

Aset tetap dengan barcode: scan untuk stock opname, mutasi, peminjaman.

Peminjaman alat: guru request → sarpras approve → borrow → return dengan kondisi documented.

Procurement/pengadaan: pengajuan kebutuhan → approval → PO → receive barang.

Maintenance preventif: jadwal service AC, komputer lab, kendaraan — reminder otomatis.

Penghapusan aset (write-off) dengan approval chain dan dokumentasi.

📚

Perpustakaan

Perpustakaan digital-ready: katalog fisik + koleksi e-book/PDF via portal siswa.

Sirkulasi modern: scan QR/barcode eksemplar, pinjam, kembali, perpanjang, denda otomatis.

Reservasi buku yang sedang dipinjam — antrian otomatis saat buku kembali.

Program literasi: target minimal baca X buku per semester, tracking per siswa.

Log baca & ulasan buku: gamifikasi gemar membaca, moderasi ulasan oleh petugas.

Statistik sirkulasi: buku populer, siswa voracious reader, laporan untuk akreditasi.

💻

E-Learning

E-Learning StarSchool untuk blended learning: materi online + tatap muka terintegrasi nilai rapor.

Kursus per mapel/kelas: modul, materi PDF/video, assignment, deadline.

Forum diskusi: guru moderat, siswa tanya jawab, lock thread jika resolved.

Live learning: jadwal sesi Zoom/Meet, absensi live otomatis tercatat.

Quiz e-learning: bank soal, acak, passing grade, unlimited attempt (configurable).

Progress tracking: guru lihat siapa yang belum selesai materi — follow up.

Sertifikat kursus PDF otomatis jika siswa lulus semua modul.

🖥️

CBT (Ujian Komputer)

CBT StarSchool untuk ujian tanpa kertas: UTS, UAS, tryout, ujian nasional simulation.

Bank soal multi tipe: PG, benar/salah, essay, matching — import bulk dari Excel.

Keamanan ujian: fullscreen mode, tab-switch detection, random soal & opsi per siswa.

Proctor snapshot: capture layar/kamera periodik untuk audit (configurable).

Autosave jawaban setiap 30 detik — siswa tidak kehilangan jawaban jika internet putus.

Koreksi essay manual oleh guru setelah ujian selesai.

Sync nilai otomatis ke modul penilaian akademik — langsung masuk rapor.

📝

PPDB Online

PPDB StarSchool end-to-end: website publik → pendaftaran → verifikasi → jadi siswa aktif.

CMS website PPDB: edit tanpa coding — logo, banner, halaman info, biaya, jadwal tes.

Wizard pendaftaran 5 langkah dengan auto-save — calon siswa bisa lanjutkan later.

Upload dokumen dengan validasi format & ukuran — akta, KK, ijazah, foto.

Gelombang pendaftaran: early bird, reguler, late — kuota & biaya berbeda per gelombang.

Verifikasi pembayaran: calon upload bukti transfer, admin confirm, status update otomatis.

Transfer pendaftar diterima → data master siswa — tidak perlu input ulang.

👨‍👩‍👧

Portal Siswa & Orang Tua

Portal adalah wajah StarSchool untuk warga sekolah — siswa, orang tua, dan pegawai.

Siswa: lihat nilai, rapor, absensi, tagihan, saldo kantin/tabungan, jadwal ujian CBT.

Orang tua: multi-anak support — switch profil anak, approve penarikan tabungan, set limit kantin.

Pegawai: download slip gaji, ajukan lembur, lihat absensi pribadi.

Mobile-friendly responsive — akses via browser HP, tidak perlu install app.

Kurangi beban TU: 80% pertanyaan ortu bisa self-service via portal.

⚙️

Sistem, Branding & Users

Modul sistem mengatur identitas aplikasi: logo sekolah, warna tema, nama app custom.

User management: CRUD akun, reset password, suspend user, assign role.

Role & permission: 12+ role bawaan, granular per modul (view/create/edit/delete).

Admin bisa buat role custom: misal 'Operator TU' dengan akses terbatas ke keuangan saja.

Multi-sekolah middleware: data terisolasi per sekolah dalam instalasi yayasan.

Dashboard admin dengan quick menu ke semua modul — efisiensi navigasi.

Alur Kerja Terintegrasi StarSchool

Dari penerimaan siswa baru hingga kelulusan — semua modul saling terhubung tanpa input ganda.

1
PPDB

Calon siswa daftar online via website PPDB publik. Upload dokumen, bayar biaya pendaftaran.

→ Admin verifikasi → transfer ke data master siswa.

2
Master Data

Siswa aktif masuk rombel. Guru di-assign mapel & jadwal. Tahun ajaran & kurikulum di-set.

→ Satu database untuk seluruh modul.

3
Keuangan

Tagihan SPP auto-generate per bulan. Ortu bayar via kasir → jurnal otomatis.

→ Kwitansi PDF + cek di portal ortu.

4
Absensi

Guru buka sesi kelas QR. Siswa scan via portal. Izin via approval workflow.

→ Rekap kehadiran → lapor ke wali kelas.

5
Akademik

Guru input nilai formatif/sumatif. Rollup otomatis ke rapor.

→ Rapor UTS/Semester PDF resmi.

6
Tabungan & Kantin

Siswa top-up saldo kantin. Belanja di POS → potong saldo otomatis.

→ Ortu pantau & set limit belanja.

7
Payroll

HR input lembur/kasbon. Generate payroll → approve → bayar.

→ Slip gaji PDF di portal pegawai.

8
E-Learning & CBT

Guru buat kursus & ujian CBT. Siswa kerjakan online.

→ Nilai sync ke modul penilaian akademik.

9
BK & Perpus

Konseling tercatat di profil BK. Pinjam buku via QR.

→ Laporan & monitoring terintegrasi.

Use Case per Jenjang Pendidikan

StarSchool bukan one-size-fits-all — setiap jenjang punya kebutuhan unik yang sudah diakomodasi.

SD / MI

  • Rapor K13/Merdeka sederhana dengan catatan wali kelas.
  • Tabungan siswa program menabung sejak dini.
  • Portal orang tua pantau absensi & tagihan SPP.
  • Perpustakaan program literasi gemar membaca.
  • Absensi QR code — guru kelas buka sesi, ortu lihat real-time.

SMP / MTs

  • Penilaian multi-mapel dengan rollup otomatis ke rapor.
  • BK: monitoring pubertas, pelanggaran, konseling individu.
  • CBT tryout UN simulation — persiapan ujian nasional.
  • E-learning materi tugas dan forum diskusi antar siswa.
  • Keuangan SPP dengan diskon saudara kandung otomatis.

SMA / MA

  • Kurikulum Merdeka penuh: Proyek P5, capaian kompetensi.
  • Bimbingan karier: tes minat bakat, rekomendasi PTN.
  • Kelulusan batch + sertifikat kelulusan PDF massal.
  • PPDB online untuk penerimaan siswa baru tahun depan.
  • Payroll guru honor & tetap dengan PPh21 otomatis.

SMK

  • PKL/praktik kerja industri tracking per siswa.
  • Jadwal praktik bengkel vs teori — deteksi konflik ruang lab.
  • Sarpras: inventaris alat praktik, peminjaman, maintenance.
  • E-learning modul kompetensi keahlian (contoh: RPL, TKJ).
  • CBT ujian kompetensi keahlian (UKK simulation).

Yayasan Multi-Unit

  • Satu dashboard yayasan, multi sekolah (SD+SMP+SMA).
  • Switch sekolah aktif tanpa logout — efisien untuk supervisor.
  • Laporan konsolidasi keuangan per unit (export terpisah).
  • Branding berbeda per sekolah: logo & warna custom.
  • User yayasan dengan akses read-only ke semua unit.

Keamanan & Privasi Data

Data sekolah adalah data sensitif. StarSchool dirancang dengan praktik keamanan standar industri.

Fitur Keamanan

  • Autentikasi aman dengan enkripsi password.
  • Role-based access control granular per modul.
  • CSRF protection pada semua form POST.
  • Session timeout configurable — auto logout jika idle.
  • School context middleware — data terisolasi multi-sekolah.
  • CBT proctoring: tab-switch log, snapshot audit trail.
  • Audit log aktivitas sensitif (login, void transaksi, edit nilai).
  • Self-host: data fisik di server sekolah — bukan cloud pihak ketiga.
  • SSL/HTTPS recommended — Let's Encrypt gratis.
  • Backup database rutin — panduan backup disertakan.

Compliance & Privasi

  • Data siswa milik sekolah — bukan vendor SaaS.
  • Self-host di server/infrastructure sekolah.
  • Akses role-based — guru hanya lihat kelasnya.
  • Data BK confidential — hanya guru BK & admin.
  • Slip gaji pegawai — hanya HR & pegawai bersangkutan.
  • Log void transaksi keuangan untuk audit trail.
  • Password policy configurable (min length, expiry).
  • Session per device — logout remote jika perlu.

Analisis Biaya Detail — 5 Tahun

Perbandingan komprehensif StarSchool vs kombinasi software terpisah selama 5 tahun operasional sekolah.

Komponen Software Terpisah StarSchool
Software absensi mesin Rp 2–4 jt + hardware Included (RFID/QR)
Software perpustakaan Rp 1–3 jt/tahun Included
Software BK/konseling Rp 1–2 jt/tahun Included
Software sarpras/inventaris Rp 1–2 jt/tahun Included
Software tabungan/kantin Rp 2–3 jt/tahun Included
Portal orang tua standalone Rp 1–2 jt/tahun Included
Biaya integrasi antar software Rp 5–10 jt (one-time) Rp 0 (native)
Biaya training multi software Rp 3–5 jt Rp 0 (satu sistem)
Total 5 tahun (5 software terpisah) Rp 70–120 juta Rp 1,5 juta
Waktu input data ganda 5–10 jam/minggu 0 jam (integrasi)
Kesimpulan: StarSchool Rp 1,5 juta SEKALI vs Rp 70–120 juta lima tahun software terpisah. Hemat puluhan juta + eliminasi input data ganda + satu vendor support.

Siklus Maintenance Sekolah dengan StarSchool

Panduan operasional rutin admin sekolah menggunakan StarSchool — dari harian hingga tahunan.

Periode Aktivitas Admin
Harian Backup database otomatis (cron), cek disk space, monitor uptime.
Mingguan Review log error, cek tunggakan SPP, update stok kantin.
Bulanan Generate tagihan SPP, proses payroll, stock opname perpustakaan.
Semester Input rapor, kenaikan kelas, evaluasi BK, laporan ke yayasan.
Tahunan PPDB gelombang baru, reset tahun ajaran, audit inventaris sarpras.

Peta Integrasi Antar Modul

StarSchool bukan kumpulan modul terpisah — ini peta bagaimana data mengalir antar modul secara otomatis.

PPDB → Master: Pendaftar diterima otomatis jadi data siswa aktif dengan NIS.
Master → Keuangan: Siswa baru otomatis dapat tagihan SPP sesuai tingkat.
Master → Akademik: Siswa di-assign rombel → muncul di jadwal & penilaian kelas.
Keuangan → Akademik: Status lunas SPP → syarat kartu ujian & rapor.
Absensi → Akademik: Kehadiran affect status siswa di monitoring wali kelas.
Akademik → Portal: Nilai & rapor otomatis visible di portal siswa/ortu.
Tabungan → Kantin: Saldo tabungan bisa di-link ke saldo kantin siswa.
Absensi Guru → Payroll: Alpha/lembur otomatis affect komponen gaji.
CBT → Akademik: Nilai ujian CBT sync ke penilaian sumatif mapel.
E-Learning → Akademik: Nilai quiz & assignment masuk ke komponen penilaian.
BK → Portal: Booking konseling siswa via portal → jadwal guru BK.
Perpus → Portal: Pinjam/reservasi via portal → sirkulasi otomatis.
Payroll → Portal: Slip gaji published → pegawai download sendiri.
Branding → PPDB: Logo & warna sekolah otomatis apply ke website PPDB publik.
Role → Semua Modul: Permission sistem kontrol akses granular per menu.
Multi-sekolah → Semua: Switch sekolah aktif → seluruh modul context switch.

Roadmap Implementasi 30 Hari

Panduan step-by-step go-live StarSchool di sekolah — dari setup server hingga operasional penuh. Ideal untuk tim IT sekolah atau mitra reseller yang handle instalasi.

1

Hari 1

Setup Server
Siapkan VPS/server sekolah sesuai panduan instalasi kami.

2

Hari 2

Deploy Code
Upload paket StarSchool ke server sesuai panduan instalasi.

3

Hari 3

Konfigurasi .env
Database connection, APP_URL, mail SMTP, queue driver. Test koneksi DB.

4

Hari 4

Migration & Seed
Import data awal & verifikasi dashboard admin berjalan normal.

5

Hari 5

Branding
Upload logo sekolah, set warna primary/accent, ganti nama aplikasi & tagline.

6

Hari 6

Profil Sekolah
Input NPSN, alamat, kepala sekolah, kontak, logo kop surat.

7

Hari 7

Tahun Ajaran
Buat tahun ajaran 2025/2026, set semester aktif, pilih kurikulum (K13/Merdeka).

8

Hari 8

Tingkat & Rombel
Buat tingkat (X, XI, XII), buat rombel per tingkat, assign wali kelas.

9

Hari 9

Import Siswa
Import Excel data siswa atau input manual. Verifikasi orang tua ter-link.

10

Hari 10

Import Guru
Input data guru, assign mapel, buat akun login, assign role Guru/Wali Kelas.

11

Hari 11

Jadwal Pelajaran
Input jadwal mingguan per rombel. Cek konflik guru/ruang.

12

Hari 12

Setup Keuangan
COA, jenis biaya SPP per tingkat, buka kas/bank. Test generate tagihan.

13

Hari 13

Setup Absensi
Konfigurasi jam masuk, toleransi telat. Test sesi QR code di satu kelas.

14

Hari 14

Training Bendahara
Training kasir, pembayaran SPP, void, kwitansi, laporan piutang.

15

Hari 15

Training Wali Kelas
Training absensi kelas, input izin, monitoring siswa, catatan rapor.

16

Hari 16

Training Guru Mapel
Training input nilai, jurnal KBM, upload materi e-learning.

17

Hari 17

Setup PPDB
Konfigurasi website PPDB, gelombang, biaya, upload banner. Test pendaftaran dummy.

18

Hari 18

Setup Perpustakaan
Input katalog buku, eksemplar, rak. Test sirkulasi pinjam-kembali.

19

Hari 19

Setup Kantin
Input menu produk, stok, outlet. Test POS checkout dengan saldo demo.

20

Hari 20

Setup Tabungan
Aktifkan rekening tabungan siswa. Test setor/tarik via teller.

21

Hari 21

Setup Payroll
Input komponen gaji, golongan, profil pegawai. Test generate payroll dummy.

22

Hari 22

Setup BK
Input kategori pelanggaran, assign guru BK. Test booking konseling via portal.

23

Hari 23

Setup Sarpras
Input gedung, ruang, aset tetap. Test peminjaman workflow.

24

Hari 24

Setup CBT
Input bank soal, buat ujian dummy. Test dari sisi portal siswa.

25

Hari 25

Setup E-Learning
Buat kursus demo, upload materi, test forum & quiz.

26

Hari 26

Portal Testing
Test login siswa, ortu, pegawai. Verifikasi semua menu portal berfungsi.

27

Hari 27

Go Live Soft
Buka akses terbatas: TU + bendahara + beberapa guru pilot.

28

Hari 28

Go Live Full
Buka akses seluruh guru & siswa. Umumkan via pengumuman sekolah.

29

Hari 29

Monitoring
Pantau error log, feedback user, siapkan hotfix jika ada issue.

30

Hari 30

Evaluasi & Backup
Review 30 hari pertama. Setup backup otomatis. Plan training lanjutan.

💡 Roadmap bisa disesuaikan: sekolah kecil (SD 200 siswa) bisa go-live 2 minggu. SMK 1500 siswa mungkin butuh 6 minggu dengan migrasi data kompleks.

Studi Kasus & Success Story

Contoh implementasi StarSchool di berbagai jenis sekolah — dummy case untuk ilustrasi sales pitch.

SMK Swasta Bandung — 850 siswa

SMK Teknologi Nusantara

• Sebelum StarSchool: 4 software terpisah (akademik, SPP, absensi mesin, CBT) + Excel payroll.

• Biaya tahunan software: Rp 18 juta + maintenance mesin absensi Rp 3 juta.

• Masalah utama: data siswa tidak sync — nilai di software A, tagihan di software B.

• Implementasi StarSchool: 3 minggu including migrasi 850 siswa dari Excel.

• Modul paling impactful: payroll (hemat 2 hari kerja bendahara/bulan) + portal ortu.

• Hasil: TU hemat 15 jam/minggu, tunggakan SPP turun 40% (ortu cek tagihan via portal).

• Testimoni kepala sekolah: 'Satu dashboard, satu kebenaran data.'

• ROI: biaya StarSchool Rp 10 jt (beli dari reseller) vs Rp 18 jt/tahun software lama.

SMP Islam Garut — 420 siswa

SMP Harapan Bangsa

• Sebelum: manual Excel untuk rapor, WhatsApp blast untuk tagihan SPP.

• Tidak ada portal ortu — 50+ telepon/hari ke TU saat awal semester.

• PPDB manual: antrian panjang, data calon siswa hilang 2 tahun lalu.

• Implementasi StarSchool: 2 minggu, fokus PPDB + keuangan + portal ortu.

• PPDB online: 380 pendaftar gelombang 1 — zero antrian fisik.

• Portal ortu: 92% ortu aktif cek tagihan via HP dalam 1 bulan.

• BK module: tracking pelanggaran & konseling terdokumentasi untuk akreditasi.

• ROI: waktu TU untuk telepon ortu turun 80%.

Yayasan Pendidikan Cimahi — 3 unit sekolah

Yayasan Al-Azhar Cimahi

• Sebelum: setiap sekolah (SD, SMP, SMA) pakai software berbeda — laporan yayasan nightmare.

• Konsolidasi laporan keuangan: manual copy-paste antar software — 3 hari/bulan.

• Implementasi StarSchool multi-sekolah: 1 instalasi, 3 profil sekolah, switch context.

• Branding berbeda per unit: logo SD, SMP, SMA masing-masing.

• Supervisor yayasan: akses read-only ke semua unit dari 1 login.

• Laporan keuangan per unit + konsolidasi export Excel.

• PPDB terpusat: calon siswa pilih unit SD/SMP/SMA saat daftar.

• ROI: biaya IT yayasan turun 60% — dari 3 vendor ke 1 StarSchool.

SD Negeri Sumedang — 310 siswa

SD Negeri 01 Sumedang

• Sebelum: rapor manual di Word template — 2 minggu cetak rapor semester.

• Absensi: guru catat di buku tulis — rekap akhir semester 1 minggu full.

• Tabungan siswa: buku tabungan kertas — sering hilang/rusak.

• Implementasi StarSchool: 10 hari, fokus rapor Merdeka + absensi QR + tabungan.

• Rapor Merdeka: generate PDF 310 siswa dalam 2 jam (vs 2 minggu manual).

• Absensi QR: ortu lihat kehadiran anak real-time via portal.

• Tabungan digital: setor via teller, ortu cek saldo via portal.

• ROI: waktu rapor semester dari 2 minggu → 1 hari.

Mitra Reseller Jawa Barat — 8 sekolah/tahun

Budi Prasetyo — Mitra StarSchool

• Modal awal: Rp 3 juta Paket Reseller + Rp 1 juta marketing transport.

• Bulan 1: scrape 200 sekolah di Bandung & Garut, outreach via WA.

• Bulan 2: 5 demo, 2 POC, 1 closing SMK (Rp 10 juta).

• Bulan 3: 3 demo, 2 closing SMP + SD (Rp 7 jt + Rp 5 jt).

• Bulan 4–12: total 8 sekolah closed, omzet Rp 62 juta.

• Margin bersih: Rp 59 juta (setelah modal & marketing).

• Key success factor: demo live + POC 2 minggu + follow-up cepat.

• Repeat: 3 sekolah refer ke sekolah tetangga — zero marketing cost.

Panduan Reseller Mendalam

8 fase bisnis software sekolah — dari persiapan modal hingga after sales. Cocok untuk mitra baru yang serius build bisnis recurring.

Langkah 1: Persiapan Mental & Modal

  • StarSchool bukan MLM — ini bisnis software B2B ke sekolah. Butuh kesabaran sales cycle 2–8 minggu per deal.
  • Modal minimum Rp 3 juta (Paket Reseller). Siapkan juga budget marketing Rp 500rb–1jt (transport, print proposal).
  • Target realistis: 1–3 sekolah per bulan di awal. Scale setelah ada testimoni.

Langkah 2: Kuasai Produk

  • Latihan eksplorasi sistem minimal 10 jam — pahami setiap modul agar bisa jawab pertanyaan kepala sekolah.
  • Fokus demo ke pain point: rapor, SPP, payroll — 3 top complaint sekolah.
  • Siapkan demo script 30 menit: dashboard → rapor PDF → kasir SPP → slip gaji → portal ortu.

Langkah 3: Scrape & Segmen

  • Filter scraper: SMK & SMP swasta di kabupaten target (budget IT lebih fleksibel).
  • Segment A: sekolah belum punya software (greenfield — conversion tinggi).
  • Segment B: sekolah pakai software lama (butuh pitch migrasi + hemat biaya).
  • Export Excel, sort by jenjang, assign ke tim sales jika berjamaah.

Langkah 4: Outreach

  • WA pertama: intro 3 kalimat + link demo. Jangan pitch harga dulu.
  • Follow-up hari ke-3: tawarkan demo 30 menit via Zoom/laptop di sekolah.
  • Kunjungan fisik lebih efektif untuk daerah — bawa laptop demo offline-ready.
  • Gatekeeper: receptionist → kepala TU → kepala sekolah. Sabar dan respect hierarchy.

Langkah 5: Demo & POC

  • Demo live selalu lebih baik dari slide. Siapkan laptop + koneksi internet stabil.
  • Tunjukkan Rapor PDF, Kwitansi SPP, Slip Gaji — 3 wow moment.
  • Tawarkan POC 2 minggu gratis di server sekolah — conversion rate naik 3x.
  • Catat semua pertanyaan/keberatan — update FAQ pribadi Anda.

Langkah 6: Proposal & Negosiasi

  • Kirim proposal PDF within 24 jam setelah demo. Include: scope, timeline, harga, support.
  • Harga jual guide: SD kecil Rp 5–7 jt, SMP Rp 7–10 jt, SMK/SMA Rp 10–15 jt.
  • Negosiasi: tawarkan diskon 10% jika DP within 7 hari. Jangan turun di bawah Rp 5 jt (devaluasi produk).
  • Payment terms: DP 50% → instalasi → pelunasan 50% setelah go-live.

Langkah 7: Instalasi & Training

  • Instalasi 1–2 hari. Branding logo sekolah. Import data siswa/guru.
  • Training admin TU: 4 jam. Training guru: 2 jam per sesi (bisa 2 sesi).
  • Go-live bertahap: minggu 1 TU+bendahara, minggu 2 semua guru, minggu 3 portal siswa.
  • Dokumentasikan semua dengan foto — untuk portfolio sales berikutnya.

Langkah 8: After Sales & Upsell

  • Follow-up minggu 1, 2, 4 setelah go-live. Fix issue cepat — reputasi adalah everything.
  • Minta testimoni tertulis/video setelah 1 bulan operasional stabil.
  • Upsell: maintenance tahunan Rp 1–2 jt (update + support). Custom fitur = project fee terpisah.
  • Referral: tawarkan komisi 5–10% jika kepala sekolah refer ke sekolah tetangga.

Analisis Kompetitor — 5 Software Terpisah

Breakdown detail mengapa membeli software terpisah lebih mahal dan ribet dibanding StarSchool all-in-one.

Software Akademik/Rapor Terpisah (Rp 5–8 jt/tahun)

  • Biasanya hanya cover penilaian & rapor — tidak ada keuangan, payroll, PPDB.
  • Import/export data siswa terbatas — migrasi tahun ke tahun sering manual.
  • Tidak ada portal orang tua — ortu tetap telepon TU untuk cek nilai.
  • Kurikulum Merdeka update sering charge extra fee upgrade.
  • Integrasi ke software lain = biaya custom development Rp 5–15 jt.
  • StarSchool: akademik + 14 modul lain, portal ortu, K13/Merdeka included.

Software Keuangan/SPP Terpisah (Rp 3–5 jt/tahun)

  • Fokus SPP & kasir — tidak terhubung ke data siswa akademik.
  • Akuntansi COA sering basic — tidak proper double-entry.
  • Tidak ada tabungan/kantin terintegrasi — butuh software lagi.
  • Kwitansi PDF sering template generic — tidak branding sekolah.
  • Laporan piutang aging terbatas — follow-up tunggakan manual.
  • StarSchool: keuangan + tabungan + kantin + portal bayar ortu integrated.

Software Payroll Terpisah (Rp 2–4 jt/tahun)

  • Hitung gaji standalone — data guru harus input ulang dari software lain.
  • PPh21 & BPJS sering module terpisah dengan biaya extra.
  • Slip gaji email/PDF — tapi tidak ada portal self-service pegawai.
  • Lembur & kasbon workflow sering tidak ada — hitung manual di Excel.
  • Tidak terhubung absensi guru — alpha di absensi tidak auto potong gaji.
  • StarSchool: payroll + absensi guru + portal slip gaji terintegrasi.

Software CBT/Ujian Terpisah (Rp 2–3 jt/tahun)

  • Bank soal & ujian — nilai tidak sync ke rapor otomatis.
  • Proctoring basic atau charge extra untuk fitur keamanan.
  • Server terpisah untuk CBT — beban IT sekolah double.
  • Tidak terhubung data siswa — import peserta ujian manual per event.
  • Laporan analisis butir soal sering module premium.
  • StarSchool: CBT + sync nilai ke akademik + proctoring included.

Software PPDB Terpisah (Rp 2–4 jt/tahun)

  • Website PPDB standalone — data pendaftar transfer manual ke sistem sekolah.
  • CMS terbatas — custom halaman charge extra.
  • Verifikasi pembayaran manual — admin copy-paste bukti transfer.
  • Tidak terhubung ke modul keuangan sekolah.
  • Setelah PPDB selesai, software PPDB tidak terpakai 10 bulan.
  • StarSchool: PPDB → transfer otomatis ke master data + CMS included.
Total biaya 5 software terpisah: Rp 14–24 juta/tahun × 5 tahun = Rp 70–120 juta. StarSchool: Rp 1,5 juta sekali bayar. Hemat 98%+.

Program Training Included

Kurikulum training yang disertakan saat go-live — bisa diulang untuk staff baru.

Admin TU (4 jam)
  • Navigasi dashboard admin & quick menu modul.
  • Master data: siswa, guru, rombel, tahun ajaran.
  • User management: buat akun, assign role, reset password.
  • Branding: upload logo, set warna tema.
  • Import/export Excel data siswa.
  • Troubleshooting common issues & backup database.
Bendahara (3 jam)
  • Setup COA, jenis biaya, generate tagihan SPP.
  • Operasional kasir: terima bayar, void, kwitansi PDF.
  • Laporan piutang, aging tunggakan, neraca.
  • Pengeluaran sekolah dengan approval workflow.
  • Tabungan siswa: teller setor/tarik, closing kas.
  • Kantin: monitor penjualan, settlement tenant.
Guru/Wali Kelas (2 jam)
  • Login & navigasi menu guru.
  • Absensi kelas: buka sesi QR, mark manual, approve izin.
  • Input nilai formatif & sumatif per mapel.
  • Jurnal KBM & upload bahan ajar e-learning.
  • Catatan wali kelas untuk rapor.
  • Monitoring siswa via dashboard wali kelas.
Guru BK (2 jam)
  • Profil siswa BK & rekam jejak konseling.
  • Pendaftaran & catatan sesi konseling.
  • Manajemen kasus & pelanggaran dengan poin.
  • Booking konseling via portal siswa.
  • Laporan BK & surat resmi.
Staff Payroll (2 jam)
  • Setup komponen gaji, golongan, profil pegawai.
  • Input lembur, kasbon, pinjaman.
  • Generate payroll: calculate, approve, mark paid.
  • Cetak slip gaji PDF massal.
  • Laporan PPh21 & BPJS.
IT Support Sekolah (3 jam)
  • Instalasi & konfigurasi .env.
  • Migration, seeder, dan update code.
  • Backup & restore database.
  • Monitoring log error & performance.
  • Setup SSL, cron job, queue worker.
  • Custom branding & minor code tweak.

Indeks Fitur Lengkap — 182 Sub-Fitur

Daftar exhaustive setiap sub-fitur StarSchool per modul. Semua included dalam Paket Sekolah Rp 1,5 jt dan Paket Reseller Rp 3 jt.

Modul # Sub-Fitur Status
🏫 Master Data & Referensi 01 Multi-sekolah: profil sekolah, switch sekolah aktif Included
🏫 Master Data & Referensi 02 Kurikulum K13, Merdeka, dan kurikulum kustom Included
🏫 Master Data & Referensi 03 Tahun akademik dengan curriculum_code per tahun Included
🏫 Master Data & Referensi 04 Semester, tingkat/jenjang, kelas/rombel Included
🏫 Master Data & Referensi 05 Data siswa: CRUD, rombel, status, import/export Included
🏫 Master Data & Referensi 06 Data guru & tenaga pendidik + akun login Included
🏫 Master Data & Referensi 07 Data karyawan/staff non-guru Included
🏫 Master Data & Referensi 08 Referensi mapel, ruang, dan struktur organisasi Included
🎓 Akademik & Penilaian 01 Dashboard akademik & kalender kegiatan sekolah Included
🎓 Akademik & Penilaian 02 Mata pelajaran, jadwal mingguan, deteksi konflik jadwal Included
🎓 Akademik & Penilaian 03 Analisis beban mengajar guru Included
🎓 Akademik & Penilaian 04 KOSP (Standar Operasional Sekolah) Included
🎓 Akademik & Penilaian 05 Program pembelajaran & rencana program Included
🎓 Akademik & Penilaian 06 Input penilaian per komponen kurikulum dinamis Included
🎓 Akademik & Penilaian 07 Rollup/agregasi nilai antar semester Included
🎓 Akademik & Penilaian 08 Kenaikan kelas: batch, generate, finalisasi, override Included
🎓 Akademik & Penilaian 09 Kelulusan: batch, sertifikat kelulusan PDF Included
🎓 Akademik & Penilaian 10 K13: KI/KD, bobot, KKM otomatis, predikat mapel Included
🎓 Akademik & Penilaian 11 K13: nilai kompetensi kompleks (pengetahuan, keterampilan) Included
🎓 Akademik & Penilaian 12 K13: sikap spiritual-sosial, penilaian diri & teman sebaya Included
🎓 Akademik & Penilaian 13 K13: ekstrakurikuler, prestasi, input borongan Included
🎓 Akademik & Penilaian 14 Merdeka: Tujuan Pembelajaran (TP) & capaian kompetensi Included
🎓 Akademik & Penilaian 15 Merdeka: penilaian formatif & sumatif Included
🎓 Akademik & Penilaian 16 Merdeka: Proyek P5 & skor proyek per siswa Included
🎓 Akademik & Penilaian 17 Jurnal KBM, rekap, RPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran) Included
🎓 Akademik & Penilaian 18 Bahan ajar, tugas kelas, submisi siswa Included
🎓 Akademik & Penilaian 19 Kegiatan siswa, daftar ulang, PKL, perkembangan karakter Included
🎓 Akademik & Penilaian 20 Rapor UTS & Semester adaptif kurikulum aktif Included
🎓 Akademik & Penilaian 21 Catatan wali kelas per siswa Included
🎓 Akademik & Penilaian 22 Cetak/PDF rapor resmi Included
🎓 Akademik & Penilaian 23 Import/export data siswa, nilai, pembayaran Included
✅ Absensi 01 Sesi kelas dengan QR code per sesi Included
✅ Absensi 02 Mark absensi, close session, absensi manual legacy Included
✅ Absensi 03 Pengajuan & persetujuan izin siswa Included
✅ Absensi 04 Laporan absensi PDF & CSV export Included
✅ Absensi 05 Absensi guru & karyawan (mark manual) Included
✅ Absensi 06 Self check-in absensi pribadi guru/karyawan Included
✅ Absensi 07 RFID card: register, simulate, revoke Included
✅ Absensi 08 Pengaturan absensi: jam, aturan, toleransi Included
✅ Absensi 09 Dashboard absensi admin/kurikulum Included
✅ Absensi 10 Portal: check-in/out, scan QR, riwayat kehadiran Included
💰 Keuangan Sekolah 01 Dashboard keuangan real-time Included
💰 Keuangan Sekolah 02 Penagihan otomatis SPP: generate, sync, waive, reminder Included
💰 Keuangan Sekolah 03 Piutang siswa & aging tunggakan Included
💰 Keuangan Sekolah 04 Jenis biaya/SPP, diskon & beasiswa Included
💰 Keuangan Sekolah 05 Pengaturan SPP & kartu ujian (syarat lunas bayar) Included
💰 Keuangan Sekolah 06 Kasir pembayaran: search, bayar, void, kwitansi PDF Included
💰 Keuangan Sekolah 07 Chart of Accounts (COA) & sub-COA Included
💰 Keuangan Sekolah 08 Kas & bank multi rekening Included
💰 Keuangan Sekolah 09 Jurnal & buku besar Included
💰 Keuangan Sekolah 10 Pengeluaran: kategori, approval, reject, bayar Included
💰 Keuangan Sekolah 11 Anggaran: rencana vs realisasi Included
💰 Keuangan Sekolah 12 Laporan keuangan: neraca, arus kas, cetak PDF Included
🐷 Tabungan Siswa 01 Dashboard tabungan siswa Included
🐷 Tabungan Siswa 02 Rekening tabungan per siswa Included
🐷 Tabungan Siswa 03 Kasir/teller: setor, tarik, void, kwitansi Included
🐷 Tabungan Siswa 04 Setoran kolektif (mass deposit) Included
🐷 Tabungan Siswa 05 Pengajuan penarikan dengan approval admin Included
🐷 Tabungan Siswa 06 Approval orang tua via portal Included
🐷 Tabungan Siswa 07 Program tabungan & enrollment Included
🐷 Tabungan Siswa 08 Closing kas tabungan Included
🐷 Tabungan Siswa 09 Laporan saldo, CSV, PDF Included
🐷 Tabungan Siswa 10 Pengaturan modul tabungan Included
🐷 Tabungan Siswa 11 Portal: lihat saldo, ajukan penarikan, kwitansi Included
🍱 Kantin & POS 01 Dashboard kantin Included
🍱 Kantin & POS 02 POS kantin: checkout, void, struk Included
🍱 Kantin & POS 03 Menu & stok produk, kategori, stock-in Included
🍱 Kantin & POS 04 Multi-outlet/tenant kantin Included
🍱 Kantin & POS 05 Top-up saldo kantin siswa (konfirmasi admin) Included
🍱 Kantin & POS 06 Pre-order & antrian pesanan Included
🍱 Kantin & POS 07 Paket menu harian Included
🍱 Kantin & POS 08 Purchase order & supplier (receive, hutang) Included
🍱 Kantin & POS 09 Settlement komisi tenant Included
🍱 Kantin & POS 10 Kebijakan limit belanja (ortu atur via portal) Included
🍱 Kantin & POS 11 Laporan penjualan cetak Included
🍱 Kantin & POS 12 Portal: saldo, top-up, pre-order, limit belanja Included
💼 Payroll Sekolah 01 Periode gaji & kalender payroll Included
💼 Payroll Sekolah 02 Komponen gaji: pendapatan & potongan Included
💼 Payroll Sekolah 03 Golongan & grade pegawai Included
💼 Payroll Sekolah 04 Profil pegawai: rekening, komponen assigned Included
💼 Payroll Sekolah 05 Lembur: pengajuan, approve, reject Included
💼 Payroll Sekolah 06 Kasbon & pinjaman dengan cicilan otomatis Included
💼 Payroll Sekolah 07 Generate payroll: calculate, approve, mark paid Included
💼 Payroll Sekolah 08 Pembayaran gaji massal Included
💼 Payroll Sekolah 09 Slip gaji digital PDF (admin & staff) Included
💼 Payroll Sekolah 10 Laporan payroll: gaji, PPh21, BPJS — cetak Included
💼 Payroll Sekolah 11 Pengaturan payroll: seed komponen & grade Included
💼 Payroll Sekolah 12 Portal staff: Slip Gaji Saya (/my-payroll) Included
🤝 Bimbingan Konseling (BK) 01 Dashboard BK Included
🤝 Bimbingan Konseling (BK) 02 Profil siswa BK & rekam jejak Included
🤝 Bimbingan Konseling (BK) 03 Pendaftaran & catatan sesi konseling Included
🤝 Bimbingan Konseling (BK) 04 Manajemen kasus BK Included
🤝 Bimbingan Konseling (BK) 05 Pelanggaran: rekam kasus, master jenis pelanggaran Included
🤝 Bimbingan Konseling (BK) 06 Monitoring siswa berisiko Included
🤝 Bimbingan Konseling (BK) 07 Home visit & dokumentasi Included
🤝 Bimbingan Konseling (BK) 08 Konseling orang tua Included
🤝 Bimbingan Konseling (BK) 09 Bimbingan karier & tes minat/bakat Included
🤝 Bimbingan Konseling (BK) 10 Rujukan internal/eksternal Included
🤝 Bimbingan Konseling (BK) 11 Surat & dokumen resmi BK Included
🤝 Bimbingan Konseling (BK) 12 Laporan BK cetak PDF Included
🤝 Bimbingan Konseling (BK) 13 Pengaturan & kategori BK, alert otomatis Included
🤝 Bimbingan Konseling (BK) 14 Portal: booking konseling online Included
🏗️ Sarana & Prasarana 01 Gedung & ruangan (termasuk floor plan) Included
🏗️ Sarana & Prasarana 02 Kategori aset & vendor Included
🏗️ Sarana & Prasarana 03 Aset tetap: detail per item, barcode Included
🏗️ Sarana & Prasarana 04 Barang habis pakai: movement/stock Included
🏗️ Sarana & Prasarana 05 Kendaraan sekolah Included
🏗️ Sarana & Prasarana 06 Peminjaman: approve, borrow, return Included
🏗️ Sarana & Prasarana 07 Pengadaan/procurement dengan approval Included
🏗️ Sarana & Prasarana 08 Mutasi antar lokasi & serah terima Included
🏗️ Sarana & Prasarana 09 Stock opname dengan scan barcode Included
🏗️ Sarana & Prasarana 10 Penghapusan aset dengan approval Included
🏗️ Sarana & Prasarana 11 Maintenance korektif Included
🏗️ Sarana & Prasarana 12 Jadwal maintenance preventif Included
🏗️ Sarana & Prasarana 13 Dashboard, laporan cetak, pengaturan Included
📚 Perpustakaan 01 Kategori & rak buku Included
📚 Perpustakaan 02 Judul buku & eksemplar Included
📚 Perpustakaan 03 Katalog pencarian Included
📚 Perpustakaan 04 Pengadaan buku dengan approval Included
📚 Perpustakaan 05 Stock opname perpustakaan Included
📚 Perpustakaan 06 Pinjam & kembali (scan QR/manual) Included
📚 Perpustakaan 07 Perpanjangan & reservasi buku Included
📚 Perpustakaan 08 Denda keterlambatan otomatis Included
📚 Perpustakaan 09 Kunjungan perpustakaan check-in/out Included
📚 Perpustakaan 10 Koleksi digital e-book/PDF Included
📚 Perpustakaan 11 Program literasi & gemar membaca Included
📚 Perpustakaan 12 Log baca siswa & ulasan buku (moderasi) Included
📚 Perpustakaan 13 Dashboard, laporan sirkulasi cetak Included
📚 Perpustakaan 14 Portal: katalog, pinjaman, reservasi, digital Included
💻 E-Learning 01 Dashboard e-learning Included
💻 E-Learning 02 Kursus: modul, materi, assignment Included
💻 E-Learning 03 Forum diskusi: lock, hide thread/post Included
💻 E-Learning 04 Live learning: sesi daring, absensi live Included
💻 E-Learning 05 Quiz EL: bank soal, acak soal/opsi Included
💻 E-Learning 06 Portal: daftar kursus & progress Included
💻 E-Learning 07 Selesaikan materi & submisi tugas Included
💻 E-Learning 08 Forum & reply siswa Included
💻 E-Learning 09 Join live session Included
💻 E-Learning 10 Quiz online: start, save, submit, hasil Included
💻 E-Learning 11 Sertifikat kursus download PDF Included
🖥️ CBT (Ujian Komputer) 01 Bank soal multi bank, multi tipe soal Included
🖥️ CBT (Ujian Komputer) 02 Ujian CBT: jadwal, durasi, passing grade Included
🖥️ CBT (Ujian Komputer) 03 Random soal & opsi jawaban Included
🖥️ CBT (Ujian Komputer) 04 Publish ujian & pengaturan keamanan Included
🖥️ CBT (Ujian Komputer) 05 Proctoring & deteksi tab-switch Included
🖥️ CBT (Ujian Komputer) 06 Proctor snapshot kamera Included
🖥️ CBT (Ujian Komputer) 07 Sinkronisasi nilai ke penilaian akademik Included
🖥️ CBT (Ujian Komputer) 08 Koreksi essay manual Included
🖥️ CBT (Ujian Komputer) 09 Laporan & export hasil ujian Included
🖥️ CBT (Ujian Komputer) 10 Portal: daftar ujian, autosave jawaban, hasil Included
📝 PPDB Online 01 Landing page PPDB publik & CMS halaman Included
📝 PPDB Online 02 Registrasi akun calon siswa Included
📝 PPDB Online 03 Wizard multi-step: pribadi, ortu, asal sekolah Included
📝 PPDB Online 04 Upload nilai, dokumen, status pendaftaran Included
📝 PPDB Online 05 Konfirmasi pembayaran pendaftaran Included
📝 PPDB Online 06 Admin CMS: menu, logo, banner, jadwal, biaya Included
📝 PPDB Online 07 Pengaturan gelombang, bank, jenis dokumen Included
📝 PPDB Online 08 Manajemen pendaftaran & transfer ke siswa Included
📝 PPDB Online 09 Verifikasi konfirmasi bayar Included
📝 PPDB Online 10 Cetak formulir & rekap PDF/export Included
👨‍👩‍👧 Portal Siswa & Orang Tua 01 Beranda dashboard personal Included
👨‍👩‍👧 Portal Siswa & Orang Tua 02 Nilai & rapor online Included
👨‍👩‍👧 Portal Siswa & Orang Tua 03 Absensi: check-in/out, QR, izin, riwayat Included
👨‍👩‍👧 Portal Siswa & Orang Tua 04 E-Learning & CBT terintegrasi Included
👨‍👩‍👧 Portal Siswa & Orang Tua 05 Tagihan & riwayat pembayaran (kwitansi PDF) Included
👨‍👩‍👧 Portal Siswa & Orang Tua 06 Tabungan: saldo, penarikan, approval ortu Included
👨‍👩‍👧 Portal Siswa & Orang Tua 07 Kantin: saldo, top-up, pre-order, limit Included
👨‍👩‍👧 Portal Siswa & Orang Tua 08 Konseling BK: booking online Included
👨‍👩‍👧 Portal Siswa & Orang Tua 09 Perpustakaan: katalog, pinjaman, digital Included
👨‍👩‍👧 Portal Siswa & Orang Tua 10 Multi-anak: switch profil anak (orang tua) Included
👨‍👩‍👧 Portal Siswa & Orang Tua 11 Slip gaji pegawai self-service Included
⚙️ Sistem, Branding & Users 01 Branding: nama sekolah & aplikasi, tagline Included
⚙️ Sistem, Branding & Users 02 Warna tema: primary, dark, accent Included
⚙️ Sistem, Branding & Users 03 Upload & hapus logo sekolah Included
⚙️ Sistem, Branding & Users 04 Manajemen akun pengguna CRUD Included
⚙️ Sistem, Branding & Users 05 Role & permission granular Included
⚙️ Sistem, Branding & Users 06 12+ role bawaan: Admin, Bendahara, Guru, dll. Included
⚙️ Sistem, Branding & Users 07 Multi-sekolah dengan school context middleware Included
⚙️ Sistem, Branding & Users 08 Profil pengguna & ganti password Included
⚙️ Sistem, Branding & Users 09 Dashboard admin quick menu modul Included
⚙️ Sistem, Branding & Users 10 Role-based home redirect Included
⚙️ Sistem, Branding & Users 11 Permission per modul: finance, akademik, BK, dll. Included

Glosarium Istilah

Referensi istilah teknis dan pendidikan yang digunakan di StarSchool — helpful untuk presentasi ke stakeholder sekolah.

NPSN: Nomor Pokok Sekolah Nasional — identitas resmi sekolah di Kemendikbud.
K13: Kurikulum 2013 — kurikulum dengan KI/KD, pengetahuan, keterampilan, sikap.
Merdeka: Kurikulum Merdeka — kurikulum dengan TP, formatif, sumatif, Proyek P5.
Rombel: Rombongan Belajar — kelas seperti X-A, XI-IPA-1, VII-B.
SPP: Sumbangan Pembinaan Pendidikan — biaya bulanan sekolah.
COA: Chart of Accounts — bagan akun akuntansi.
UTS/UAS: Ujian Tengah/Semester Akhir — komponen penilaian rapor.
KKM: Kriteria Ketuntasan Minimal — batas nilai minimal tuntas.
KI/KD: Kompetensi Inti/Dasar — struktur kurikulum K13.
TP: Tujuan Pembelajaran — substansi kurikulum Merdeka.
P5: Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila — komponen Merdeka.
KOSP: Kerangka Operasional Satuan Pendidikan — standar operasional sekolah.
KBM: Kegiatan Belajar Mengajar — dicatat di jurnal guru.
RPP: Rencana Pelaksanaan Pembelajaran — perencanaan mengajar guru.
PKL: Praktik Kerja Lapangan — program SMK di industri.
PPDB: Penerimaan Peserta Didik Baru — seleksi siswa baru.
CBT: Computer Based Test — ujian berbasis komputer.
RFID: Radio Frequency Identification — teknologi tap card absensi.
POS: Point of Sale — sistem kasir kantin.
PPh21: Pajak Penghasilan Pasal 21 — potongan pajak gaji pegawai.
BPJS: Badan Penyelenggara Jaminan Sosial — potongan iuran ketenagakerjaan.
BK: Bimbingan Konseling — layanan bimbingan siswa.
Sarpras: Sarana dan Prasarana — aset dan fasilitas sekolah.
Self-host: Instalasi di server milik sendiri — bukan SaaS cloud vendor.
RBAC: Role-based access control — kontrol akses per jabatan & modul.
Portal: Antarmuka self-service untuk siswa, ortu, dan pegawai.
Multi-sekolah: Satu instalasi mengelola banyak unit sekolah (yayasan).
Proctoring: Pengawasan ujian CBT — deteksi kecurangan.
Scraper: Tool mitra reseller untuk kumpul data sekolah per wilayah.
Data awal: Contoh data sekolah untuk training saat instalasi pertama.
Void: Pembatalan transaksi keuangan dengan audit trail.
Aging: Analisis piutang berdasarkan lama tunggakan.
Settlement: Rekonsiliasi komisi tenant kantin per periode.
Stock Opname: Pencatatan fisik stok vs sistem — inventaris.
Floor Plan: Denah visual gedung dan ruangan sarpras.
Enrollment: Pendaftaran siswa ke program (tabungan, kursus).
Wizard: Form multi-step PPDB dengan auto-save progres.
CMS: Content Management System — edit website PPDB tanpa coding.
Gelombang: Periode pendaftaran PPDB dengan kuota & biaya berbeda.
Rollup: Agregasi nilai dari komponen ke nilai akhir rapor.
Override: Penyesuaian manual kenaikan kelas per siswa.
Batch: Proses massal — kenaikan kelas, kelulusan, payroll.
Tenant: Outlet kantin terpisah dengan settlement komisi.
Pre-order: Pemesanan makanan kantin sebelum jam istirahat.
Live Learning: Sesi pembelajaran daring real-time (Zoom/Meet).
Autosave: CBT simpan jawaban otomatis setiap interval.
Passing Grade: Nilai minimum kelulusan ujian CBT/quiz.
Remediation: Ujian susulan jika nilai CBT di bawah passing grade.

Handling Keberatan Klien (Sales FAQ)

Jawaban siap pakai untuk objection umum saat presentasi ke sekolah atau negosiasi dengan kepala sekolah/komite.

Mahal — budget sekolah terbatas

Bandingkan dengan biaya 5 software terpisah Rp 14–24 jt/tahun. StarSchool Rp 1,5 jt SEKALI — ROI positif dari bulan pertama vs langganan tahunan.

Sudah punya software akademik

StarSchool include akademik PLUS keuangan, payroll, PPDB, portal ortu, CBT. Ganti 3–4 vendor → 1 vendor. Hemat integrasi & training.

Takut migrasi data ribet

Import Excel bulk included. Tim support bantu migrasi awal. Data demo untuk training sebelum go-live data asli.

Guru tidak tech-savvy

Antarmuka admin familiar dan mudah dipelajari. Training 2 jam per guru. Portal siswa/ortu super simple — 92% ortu bisa pakai tanpa training.

Takut vendor hilang

Paket self-host included — data di server sekolah. Tidak tergantung vendor SaaS. Sekolah bisa hire tim IT lokal untuk maintain.

Server sekolah lemah

Minimum 2GB RAM cukup untuk 500 siswa. VPS 4GB recommended untuk 2000 siswa — biaya Rp 150–300rb/bulan. Jauh lebih murah dari langganan software.

Butuh fitur custom spesifik

Self-host — bisa dikembangkan lebih lanjut. Reseller bisa tawarkan custom development sebagai upsell project fee.

Khawatir security/data bocor

Self-host = data fisik di server sekolah. Role-based access. Audit log. Bukan cloud multi-tenant yang jadi target hacker massal.

Proses approval dinas lama

StarSchool bukan penggadaan elektronik — lisensi software. Sekolah/swasta bisa beli langsung. Negeri: masukkan RKB/RKAS pos software/aplikasi.

Tidak ada tim IT

Instalasi handled by reseller/vendor (included setup awal). Training admin TU 4 jam — cukup operasional daily. Support via WA for issues.

Siswa tidak punya HP

Absensi QR optional — guru mark manual. Portal ortu via HP orang tua, bukan siswa. CBT di lab komputer sekolah.

PPDB sudah lewat

StarSchool bukan cuma PPDB — value utama operasional harian (SPP, rapor, payroll). PPDB bonus untuk tahun berikutnya.

Reseller: sulit jual ke sekolah negeri

Fokus SMK/SMP/SMA swasta dulu — budget fleksibel. Sekolah negeri via RKB atau kerjasama komite. Scraper filter negeri/swasta.

Reseller: takut kompetisi

Hak jual ulang per mitra — territory informally yours. First mover advantage di kabupaten. Build portfolio testimoni → barrier for late entrants.

Mau coba dulu sebelum beli

Hubungi WhatsApp 082136068256 untuk jadwalkan demo & POC 2 minggu di server sekolah (via reseller).

Pilih paket yang sesuai

Harga transparan — cocok untuk sekolah langsung atau reseller yang ingin jualan di daerah masing-masing.

Paket Sekolah

Untuk satu sekolah — langsung pakai full modul.

Rp 1,5 Jt / lisensi

Sekali bayar · instalasi · data demo · panduan awal

  • Semua 15+ modul StarSchool
  • Branding sekolah (logo & warna)
  • Role admin, guru, bendahara, wali kelas, dll.
  • Data demo lengkap untuk training
  • Paket software self-host di server sekolah
  • Portal siswa & orang tua
  • PPDB website publik
  • Update minor 6 bulan
  • Dukungan setup awal via chat
Order Paket Sekolah
BEST FOR RESELLER

Paket Reseller / Mitra

Jual ulang ke sekolah di daerah Anda — margin lebih besar.

Rp 3 Jt / mitra

Hak jual ulang · tools prospek · materi penawaran

🎁 Bonus eksklusif: Scraper Data Sekolah — kumpulkan daftar sekolah (NPSN, nama, alamat, kontak) di wilayah Anda untuk ditawarkan StarSchool door-to-door atau via WA.
  • Semua isi Paket Sekolah
  • Hak jual ulang ke sekolah se-Indonesia
  • Scraper sekolah per provinsi/kabupaten
  • Export Excel/CSV prospek sekolah
  • Sales page HTML siap pakai (halaman ini)
  • Script penawaran WA & proposal PDF
  • Margin rekomendasi: jual Rp 5–15 jt/sekolah
  • Prioritas support mitra
Daftar Jadi Mitra Reseller
Rp 1,5 jt Modal beli (Paket Sekolah)
Rp 3 jt Modal beli (Paket Reseller)
Rp 7–15 jt Harga jual ke sekolah
Rp 4–12 jt Margin bersih per deal (Reseller)
2–5 deal ROI modal kembali
∞ Jual tanpa batas qty
Fitur Paket Sekolah (1,5 jt) Paket Reseller (3 jt)
Full modul StarSchool (15+) ✓ ✓
Branding & multi-user ✓ ✓
Paket self-host ✓ ✓
Portal siswa & PPDB publik ✓ ✓
Hak jual ulang ke sekolah lain — ✓
Scraper database sekolah (NPSN) — ✓
Sales page & materi marketing — ✓
Margin jual ulang Rp 5–15 jt/sekolah — ✓
Contoh ROI Reseller: Beli Paket Reseller Rp 3 jt → jual ke SMK A (Rp 10 jt) + SMP B (Rp 7 jt) = Rp 17 jt omzet, margin Rp 14 jt. Modal kembali dari deal pertama saja.

Scraper Data Sekolah — bonus Paket Reseller

Tool eksklusif mitra untuk mengumpulkan database prospek sekolah di wilayah target penjualan Anda.

Fitur Scraper Sekolah

  • Filter per provinsi, kabupaten/kota
  • Filter jenjang: SD, SMP, SMA, SMK
  • Filter status: Negeri / Swasta
  • Data NPSN, nama sekolah, alamat lengkap
  • Export Excel/CSV untuk tim sales lapangan
  • Import ke CRM sederhana / Google Sheets
  • Update berkala database sekolah nasional
  • Tag status prospek: Prospek, Follow-up, Demo, Deal
  • Cocok untuk door-to-door & penawaran WA massal
  • Tanpa scraping manual — hemat puluhan jam riset
Tanya Scraper via WA
Preview — Scraper Data Sekolah Jawa Barat (dummy 15 baris)
NPSN Sekolah Kab/Kota Jenjang Status Pipeline
20212345 SMK Teknologi Nusantara Bandung SMK Swasta Prospek
20298765 SMP Harapan Bangsa Garut SMP Swasta Follow-up
20311223 SMA Cerdas Mandiri Sumedang SMA Negeri Demo dijadwalkan
20355441 SD Islam Al-Azhar Cimahi SD Swasta Prospek
20477890 SMK Bina Prestasi Tasikmalaya SMK Swasta Deal ✓
20500112 SD Negeri 01 Cibeunying Bandung SD Negeri Prospek
20533456 SMP Muhammadiyah 3 Cimahi SMP Swasta Follow-up
20566789 SMA Negeri 5 Bandung Bandung SMA Negeri Demo dijadwalkan
20611234 SMK Informatika Jaya Sumedang SMK Swasta Prospek
20644567 SD Kristen Pelita Garut SD Swasta Prospek
20677801 SMP Negeri 12 Tasik Tasikmalaya SMP Negeri Follow-up
20700123 SMA Islam Terpadu Cimahi SMA Swasta Deal ✓
20733456 SMK Pertanian Makmur Garut SMK Negeri Prospek
20766789 SD Plus Al-Kautsar Bandung SD Swasta Follow-up
20800101 SMP Bina Bangsa Sumedang SMP Swasta Demo dijadwalkan

Reseller Playbook — cara jual step by step

Panduan praktis untuk mitra reseller StarSchool — dari prospek sampai closing deal.

1
Riset wilayah dengan Scraper

Filter sekolah SD/SMP/SMA/SMK di kabupaten target. Export Excel. Prioritaskan sekolah swasta & SMK (budget IT lebih fleksibel).

2
Hubungi via WhatsApp / kunjungan

Kirim intro singkat + tawarkan demo via WhatsApp. Pitch: "Ganti 5 software → cukup 1 StarSchool, hemat Rp 10+ jt/tahun."

3
Demo live 30–45 menit

Tunjukkan dashboard admin, rapor PDF, slip gaji, portal ortu, PPDB. Tunjukkan langsung di laptop — kepala sekolah langsung lihat.

4
Kirim proposal & penawaran harga

Gunakan template proposal PDF included. Harga jual rekomendasi Rp 7–15 jt tergantung jumlah siswa & modul.

5
Negosiasi & POC

Tawarkan instal POC 2 minggu di server sekolah. Biarkan TU & bendahara coba sendiri — conversion rate naik signifikan.

6
Closing & instalasi

Deal → DP 50% → instalasi + branding → training → pelunasan. Support setup awal via WA. Upsell: maintenance tahunan.

7
Referral & repeat

Minta testimoni kepala sekolah. Satu sekolah puas → referral ke sekolah tetangga. Bangun portfolio daerah Anda.

8
Scale ke kabupaten lain

Ulangi playbook di kabupaten berikutnya. Scraper sudah siap — bisnis software sekolah recurring via jual lisensi + maintenance.

Testimoni pengguna

9 testimoni dari kepala sekolah, bendahara, TU, guru, staff IT, dan mitra reseller.

"Sebelum StarSchool, kami pakai 4 software berbeda untuk SPP, rapor, dan absensi. Sekarang cukup satu dashboard — TU hemat 3 jam per hari dan data tidak pernah mismatch lagi."
Drs. H. Ahmad Wijaya, M.Pd Kepala Sekolah — SMK Teknologi Nusantara, Bandung
"Modul payroll-nya lengkap banget — lembur, kasbon, PPh21, BPJS otomatis. Guru bisa download slip gaji sendiri lewat portal. Bendahara saya senyum-senyum sendiri."
Siti Rahmawati, S.Pd Bendahara — SMP Harapan Bangsa, Garut
"Saya jual StarSchool ke 3 sekolah dalam 2 bulan pakai scraper-nya. Modal Rp 3 juta, omzet Rp 24 juta. Playbook reseller-nya jelas — cocok untuk yang mau bisnis software sekolah."
Budi Prasetyo Mitra Reseller StarSchool — Jawa Barat
"Portal ortu-nya game changer. Dulu 50+ telepon per hari tanya tagihan & absensi. Sekarang ortu cek sendiri — TU fokus kerja administrasi."
Dewi Lestari, S.Pd Kepala TU — SMA Cerdas Mandiri, Sumedang
"CBT-nya stabil untuk 400 siswa parallel di 2 lab. Proctoring tab-switch & random soal jalan mulus. Nilai langsung masuk penilaian — guru mapel senang."
Ir. Bambang Wicaksono Koordinator IT — SMK Bina Prestasi, Tasikmalaya
"Modul sarpras bantu audit BOS tahun lalu. Stock opname barcode, peminjaman tercatat, maintenance schedule — semua ada laporan PDF-nya."
Agus Setiawan, S.T Staff Sarpras — SMP Muhammadiyah 3, Cimahi
"Sebagai wali kelas, dashboard monitoring siswa sangat membantu. Absensi, nilai, catatan BK — satu layar sebelum rapat dengan orang tua."
Rina Marlina, S.Pd Wali Kelas XII — SMA Negeri 5 Bandung
"PPDB online kami terima 380 pendaftar gelombang 1 tanpa antre fisik. Transfer ke data siswa otomatis — PSB team cuma verifikasi dokumen."
Muhammad Fauzi, S.Pd Koordinator PSB — SD Islam Al-Azhar, Cimahi
"Branding-nya bagus — login page pakai logo sekolah kami, bukan logo vendor. Kepala sekolah appreciate karena terlihat profesional."
Dr. Sri Wahyuni, M.Pd Kepala Sekolah — SD Plus Al-Kautsar, Bandung

Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)

45+ pertanyaan umum seputar StarSchool, instalasi, keuangan, akademik, dan paket reseller.

Apakah StarSchool bisa dipakai untuk SD, SMP, SMA, dan SMK?

Ya. StarSchool mendukung semua jenjang pendidikan formal — SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, SMK, dan yayasan multi-unit. Struktur tingkat, rombel, dan kurikulum (K13/Merdeka) bisa dikonfigurasi per sekolah.

Apakah paket software disertakan?

Ya, kedua paket menyertakan paket software lengkap untuk self-host di server sekolah atau VPS Anda. Tidak ada biaya langganan bulanan wajib.

Berapa biaya server yang dibutuhkan?

Untuk sekolah 500–2000 siswa, VPS 2 vCPU / 4 GB RAM sudah cukup nyaman. Bisa juga diinstal di server lokal sekolah untuk uji coba.

Apakah data bisa diimport dari Excel?

Ya. Modul import/export tersedia untuk data siswa, nilai, dan pembayaran. Tim kami bantu panduan migrasi awal saat setup.

Apakah mendukung Kurikulum Merdeka dan K13?

Ya, keduanya. Menu penilaian dan rapor otomatis menyesuaikan kurikulum aktif per tahun ajaran. Bisa switch antar kurikulum tanpa ganti software.

Bagaimana dengan absensi RFID?

Modul absensi mendukung RFID/tap card: register kartu, simulasi tap, dan integrasi dengan reader. Alternatif QR code via portal siswa juga tersedia.

Apakah ada aplikasi mobile?

Portal siswa dan orang tua responsive/mobile-friendly — bisa diakses via browser HP. Tidak perlu install app terpisah.

Bagaimana cara jadi reseller?

Beli Paket Reseller Rp 3 juta. Anda dapat hak jual ulang, scraper data sekolah, sales page ini, dan materi penawaran. Jual ke sekolah dengan harga Rp 5–15 juta — margin di tangan Anda.

Apa itu scraper sekolah?

Tool khusus mitra reseller untuk mengumpulkan database sekolah (NPSN, nama, alamat, jenjang, status negeri/swasta) per wilayah. Export Excel untuk tim sales lapangan.

Apakah update software gratis?

Update minor 6 bulan pertama included. Update major/versi berikutnya bisa didiskusikan dengan mitra atau sekolah.

Berapa lama proses instalasi?

Instalasi standar 1–2 hari kerja jika server sudah siap. Termasuk seed data demo, branding logo sekolah, dan training awal admin.

Apakah PPDB bisa custom tampilan?

Ya. CMS PPDB memungkinkan edit logo, banner, halaman informasi, biaya, jadwal, dan pesan status — tanpa coding.

Bagaimana dukungan teknisnya?

Setup awal via WhatsApp/chat. Paket Reseller mendapat prioritas support mitra. Dokumentasi instalasi 5 langkap disertakan.

Apakah StarSchool support multi-sekolah/yayasan?

Ya. Satu instalasi bisa mengelola banyak sekolah (SD+SMP+SMA) dengan switch sekolah aktif. Data terisolasi per unit.

Bagaimana backup data?

Karena self-host, sekolah bebas atur backup harian database & file. Panduan backup disertakan.

Apakah bisa integrasi payment gateway?

Saat ini pembayaran via kasir manual + konfirmasi transfer. Integrasi payment gateway bisa dikembangkan custom oleh tim IT sekolah.

Apakah CBT aman dari kecurangan?

Ya: random soal/opsi, tab-switch detection, proctor snapshot, fullscreen mode, dan log aktivitas ujian tersimpan audit.

Berapa kapasitas maksimal siswa?

Tidak ada limit hardcoded. Performa tergantung server — 5000+ siswa dengan VPS 4GB RAM sudah tested di staging.

Apakah ada API untuk integrasi?

API internal tersedia untuk integrasi lanjutan. Dokumentasi disertakan di paket Reseller.

Bisa custom fitur tambahan?

Ya, paket self-host full — tim IT sekolah atau mitra bisa modifikasi/tambah fitur sesuai kebutuhan lokal.

Apakah mendukung cicilan SPP per bulan (Jan–Des)?

Ya. Kasir StarSchool mendukung pembayaran cicilan SPP per bulan dengan checkbox Jan–Des, auto-hitung nominal per bulan, dan tampil di kwitansi PDF.

Bagaimana kartu ujian terhubung ke keuangan?

Modul Kartu Ujian mengecek status lunas SPP/tagihan sebelum siswa boleh ikut ujian. Syarat configurable per jenis biaya.

Apakah ada modul tabungan siswa terpisah dari SPP?

Ya. Modul Tabungan Siswa lengkap: teller setor/tarik, setoran kolektif, approval penarikan ortu via portal, closing kas, laporan saldo PDF.

Bagaimana kantin sekolah multi-tenant?

StarSchool mendukung multi outlet kantin dengan POS, settlement komisi tenant, pre-order, top-up saldo siswa, dan limit belanja diatur ortu via portal.

Apakah payroll hitung PPh21 & BPJS otomatis?

Ya. Komponen potongan PPh21 dan BPJS configurable per pegawai. Laporan compliance PDF tersedia per periode gaji.

Bisakah guru download slip gaji sendiri?

Ya. Role guru/karyawan akses menu Slip Gaji Saya di portal — tanpa harus tanya HRD setiap bulan.

Apakah modul BK mencatat pelanggaran & poin?

Ya. Master jenis pelanggaran, rekam kasus, monitoring siswa berisiko, home visit, konseling ortu, surat resmi, dan laporan BK PDF.

Bagaimana sarpras tracking barcode?

Modul sarpras: aset tetap dengan barcode, stock opname scan, peminjaman approval, mutasi, maintenance preventif/korektif, laporan inventaris.

Apakah perpustakaan punya koleksi digital?

Ya. E-book/PDF upload, program literasi, log baca siswa, ulasan buku dengan moderasi, plus sirkulasi fisik pinjam-kembali QR.

E-learning vs CBT — apa bedanya?

E-learning untuk kursus, materi, forum, live class, quiz formative. CBT untuk ujian summative formal dengan proctoring, bank soal, sync nilai ke rapor.

Apakah portal ortu bisa lihat banyak anak?

Ya. Satu akun orang tua bisa switch profil multi-anak — lihat nilai, absensi, tagihan semua anak dalam satu login.

Bagaimana notifikasi ke orang tua?

Modul notifikasi email + WhatsApp webhook (opsional). Log notifikasi tersimpan untuk audit.

Apakah branding apply ke PPDB juga?

Ya. Logo, warna, dan nama aplikasi dari modul branding otomatis apply ke admin panel, portal, halaman login, dan website PPDB publik.

Bisakah admin custom role sendiri?

Ya. Modul Role & Permission — buat role baru dan centang permission per modul tanpa coding.

Bagaimana jika sekolah pakai K13 dan Merdeka bersamaan?

StarSchool support kurikulum per tahun ajaran — sekolah A pakai Merdeka, sekolah B pakai K13, atau switch antar tahun tanpa ganti software.

Apakah rapor ada ranking & catatan wali kelas?

Ya. Rapor PDF resmi include catatan wali kelas, tanda tangan, ranking kelas (configurable), dan format adaptif UTS vs Semester.

Bisakah import nilai dari Excel?

Ya. Modul Import/Export di /admin/data-exchange — template Excel untuk siswa, nilai, dan pembayaran dengan validasi otomatis.

Apakah scraper sekolah update berkala?

Paket Reseller include scraper dengan database sekolah nasional (NPSN, alamat, jenjang) — update berkala dan export Excel untuk tim sales.

Berapa margin jual reseller ke sekolah?

Rekomendasi jual Rp 7–15 jt/sekolah tergantung ukuran & scope instalasi. Modal Paket Reseller Rp 3 jt — margin Rp 4–12 jt per deal.

Apakah ada garansi setup?

Setup awal dijamin sampai go-live dasar (login, kasir, absensi, master data). Issue teknis setup ditangani via WA/chat selama periode included.

Bisakah diinstal offline tanpa internet?

Intranet sekolah bisa — server lokal + jaringan LAN. Internet diperlukan untuk domain publik, portal ortu remote, dan notifikasi WA.

Apakah StarSchool compliant UU PDP?

Self-host = data siswa di server sekolah (bukan cloud vendor). Role permission, audit log, backup policy — sekolah kontrol penuh data pribadi siswa.

Modul mana yang paling sering dipakai dulu?

Umumnya: Master Data → Absensi → Kasir SPP → Penilaian/Rapor → Portal Ortu. Modul lain aktif bertahap sesuai kebutuhan (lihat rekomendasi per ukuran sekolah).

Siap tawarkan StarSchool ke sekolah pertama Anda?

Mulai dari Rp 1,5 juta untuk sekolah sendiri, atau Rp 3 juta untuk jadi mitra reseller dengan scraper sekolah + sales page siap pakai seperti halaman ini. Hubungi kami via WhatsApp 082136068256 untuk demo & penawaran.

WhatsApp 082136068256 Lihat Harga
📦 Delivery: paket software + installer 🇮🇩 UI Bahasa Indonesia 🔐 Self-host di server sekolah 📱 Portal mobile-friendly 🎓 K13 & Kurikulum Merdeka